校庆工作(启动阶段)安排.docVIP

吉林农业大学建校60周年 2008年9月6日 PAGE PAGE 2 校庆工作（启动阶段）安排 序号 主要工作内容 负责单位 计划完成时间 备注 成立吉林农业大学建校60周年校庆筹备领导机构和工作机构 校庆办 已完成 制定《吉林农业大学建校60周年校庆活动总体方案》 校庆办 已完成 征集校庆标识、校庆口号、校训、校歌、校旗 校庆办、宣传报道组 研究确定校庆日 2008年9月6日为校庆日 成立校友会的前期准备工作。 校友工作组 正在进行 《吉林农业大学校史》、《吉林农业大学大事记》的材料收集工作 校史编写组 正在进行 1、各学院成立校庆筹备工作小组，并制定校庆活动方案及预算，各筹备小组成员需设联络员一名，并将其具体通讯方式报至校庆办。 2、校庆各工作组根据学校《校庆工作安排》拟定工作方案并做出预算，报至校庆办。 各学院 2008.4.15 校庆办E_mail: jlau60@163.com 校庆工作（筹备阶段）安排 序号 主要工作内容 负责单位 计划完成时间 备注 制定校庆活动具体实施方案 校庆办 2008.4.16 起草《致校友的一封信》 会务秘书组 2008.4.30 发布《致校友的一封信》 校友工作组、国际交流组、各学院 2008.6.30 开展国内外校友的联络工作，成立各地校友会，收集校友名录，建立校友资料库 校友工作组、各学院 2008.7.30 邀请参加校庆活动的国内来宾 校友工作组、各学院 2008.6.30 联络国际友人及国外友好院校嘉宾参加庆典 国际交流组 2008.7.30 邀请海内外校友及学者参加学术活动并做学术报告 国际交流组、学术交流组、各学院 2008.8.30 校级学术报告 做好校庆资金筹集工作 校友工作组、财务处、校庆办 2008.4.30 校庆标识、校庆口号的征集工作 宣传报道组 2008.5.30 校庆纪念品、礼品的设计、招标、定制和管理工作 校友工作组、校庆办 2008.6.20 学校道路、广场及有关场所冠名的征集工作 宣传报道组 2008.5.20 校庆宣传画册、校庆光盘等宣传资料的编写、制作工作 宣传报道组 2008.8.20 《校庆指南》的编写、制作和印发工作 宣传报道组 2008.8.30 设立校庆百天倒计时牌 宣传报道组 2008.5.20 建立校庆专门网站，在相关新闻媒体发布校庆公告 宣传报道组 2008.4.30 各级领导及各届名仕题词的前期准备工作 宣传报道组 2008.5.30 策划校庆期间系列大型校园文化活动并组织实施 校庆办、学生活动组 2008.9.6 编写《吉林农业大学校史》、《吉林农业大学大事记》 校史编写组 2008.6.30 校庆宣传画册、校庆光盘等宣传资料的印发工作 校史编写组 2008.8.20 校友名录的编辑出版工作 校史编写组 2008.8.20 编辑《吉林农业大学学报》校庆专刊 学术交流组 2008.8.20 布置校史展、教学成果展和科技成果展 校史编写组 2008.8.20 协调各学院组织系列学术讲座和报告会 学术交流组 2008.9.6 校园总体环境整治及绿化、亮化和美化工作及相关建设项目 后勤保障组 2008.8.20 联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和来校校友名单 校友工作组、各学院 2008.8.30 校庆工作（庆典阶段）安排 序号 主要工作内容 负责单位 计划完成时间 备注 邀请领导、来宾、校友 校友工作组、各学院 2008.8.30 出版各类校庆宣传资料 宣传报道组 2008.8.30 召开新闻发布会，在各种媒体加大校庆宣传力度 宣传报道组 2008.9.4 登记接收礼品并进行展示。接受校庆捐资、捐赠及校庆经费管理 校友工作组、各学院 2008.9.6 接受海外校友的捐赠筹资工作 国际交流组、各学院 2008.9.6 国外校友及外宾的全程接待和服务工作。包括庆典日的宴请活动 国际交流组、各学院 2008.9.6 校庆纪念品及校庆礼品的分装及发放 校友工作组、校庆办、各学院 2008.9.6 拟定校庆会务工作方案 会务秘书组 2008.8.30 遴选、培训大学生志愿者为校庆服务 会务秘书组、学生活动组 2008.8.30 邀请上级领导、兄弟院校领导和各界著名人士参加校庆庆典大会并题词 会务秘书组 2008.8.30 拟定校庆期间的领导讲话、校庆庆典等大会议程和主持词 会务秘书组 2008.8.30 接收并保管校庆贺信、贺电、题词和其它礼品 会务秘书组 2008.9.6 组织编印校庆简报 宣传报道组 2008.9.6 邀请新闻单位记者报道校庆活动 宣传报道组 2008.9.6