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余姚市医疗器械经营企业信用等级评价标准
项目
1-3
条款
信用要求
1-16
具体评价标准
1-30
项目类别
评价结论
评价说明
1
保持企业准入条件
1.1
人员资质符合规定。
1\企业负责人或兼营企业的部门负责人的学历(职称)相称,熟悉医疗器械监督管理的法规、规章和所经营产品的质量安全管理知识,正常履行职务。
重点项
2\质量管理机构负责人或专职质量管理人员的学历(职称)相称,基本熟悉质量法规,具有较强的质量安全意识,了解所经营产品的质量特征,日常履行职务。
重点项
3\有专职仓库保管员,保管员了解所经营产品的储存条件要求,基本掌握产品的有关标识及储存设备、设施的使用,正常履行职务。
一般项
4\经营(专业验配)人员经培训(取得相应资格),对其销售的产品性能、适用范围、禁忌症有基本的了解。
一般项
5\有经培训的售后服务人员或者约定第三方提供技术支持。
一般项
6\*经营类别有专项规定的,其经营从业人员达到规定的学历或相应职称,并达到一定的专业知识水平(熟悉和掌握的程度)。
重点项
1.2
经营场所和仓库满足日常医疗器械经营活动的需要。
1\办公、经营场所、仓库相对独立;房屋宽敞、环境优美、整洁卫生、照明充足、门窗完好、地面平整。
重点项
2\仓库五个分区有明显标志且正确规范;医疗器械独立堆放、不同品种分类码放、库存货位卡清楚。兼营企业的医疗器械库区应与药品库区明显分隔开。
一般项
3\仓库地势干燥、无粉尘、远离有害气体等污染源,有必要的通风、防火、防尘、防爆、防潮、防鼠、防虫的基本措施。
一般项
4\经营有特殊存储要求的产品需具有专用的储存条件及设备,如通风、冷藏设施设备及检测仪器完好,且与经营规模相适应。
重点项
1.3
建立和健全八项制度,各项制度内容完整、合法合理。
制度内容合理。八项制度内容至少应包括公司管理、经营人员录用、供货方及经营品种的选择和确定、首营索证、进货验收、出库复核、效期管理(识别、顺序存放、过期处理)、购销(验配、调试、复查)记录、帐卡物相符,不合格品确认、处理、售后服务、质量跟踪和不良事件报告等具体可操作性规定。
重点项
2
守法经营
2.1
依法采购和销售医疗器械
购进医疗器械渠道合法、产品合法、质量合格。销售客户符合法定要求。
重点项
2.2
按照批准的经营地址、仓库地址和经营范围从事医疗器械经营活动。
1\不擅自改变经营地址、仓库地址。变更经营地址、仓库地址的按规定先期办理许可事项的变更手续。
重点项
2\不擅自扩大经营范围。需要增加经营范围的按规定先期办理许可事项的变更手续。
重点项
2.3
不擅自变更质量管理人员。
保持质量管理人员的相对稳定,必须变更质量管理人员的按规定先期办理许可事项的变更手续。
重点项
2.4
不经营无合格证明、过期、失效或者淘汰的医疗器械。
购进医疗器械认真查验产品的合格证明、有效期和质量状况,不购入库、不销售无合格证明、过期、失效或者淘汰的医疗器械。
重点项
2.5
不违规发布广告、不做产品虚假宣传。
1\发布的医疗器械广告具有法定的批准、备案文件。
重点项
2\发布的医疗器械广告内容同批准文件,不含有虚假的、欺骗和误导消费者的内容。
重点项
3\发布的医疗器械广告内容符合正确引导消费、有利于人民的身心健康,促进商品和服务质量的提高,保护消费者合法权益。
重点项
2.6
建立并执行质量跟踪制度和不良事件(事故)报告制度。
不向用户和监管部门隐瞒经营产品的质量问题,及时认真处理好顾客投诉,按规定及时上报医疗器械不良事件(事故)。
一般项
2.7
经营应依法授权的产品,按产品生产、经营商的要求获得相应的经营授权。
凡经营厂商、特约经销商规定统一授权经营的产品,应事先获得该产品的生产商、销售商或其代理机构出具的授权(书),不得有侵权行为。
一般项
3
良好的管
理
3.1
实行合格供方审查制度。
做好供方的合法性审查并选择性评价,保留合格供方名录,注意收集生产商或供应商的产品质量信息(及时更新,保持信息的有效性)。档案保存完好。凡首营第二、三类产品,应索取并保存有效的生产(经销)商和产品的合法性证明。
重点项
3.2
严格执行销售登记制度,保证产品的可追溯性。
1\进货有记录。采购档案保存完好。
一般项
2\质量验收后入库,有验收记录,记录内容真实、完整。验收记录至少包括:企业名称、许可证号、注册证号、产品名称、规格型号、生产批号或出厂编号、灭菌批号、合格证明、供货单位、验收人员等。验收记录建立档案并保存完好。
一般项
3\销售有登记。销售记录至少包括产品全称、规格型号、生产批号或出厂编号等产品信息和用户的真实名称、通信地址、联系电话等。销售档案保存完好。
一般项
4\*经营验配类医疗器械应保留验配、调试、复查记录,建立所有配带者的完整档案。
一般项
3.3
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