工资支付系统可行性分析报告.docVIP

学校工资支付系统可行性研究报告 1. 引言 1．1 编写目的 我校的工资处理还处于较为原始的手工阶段，一直由会计人工计算工资并编制财务报表，缺少一套实用可靠的管理系统软件。随着学校规模扩大，工作量也越来越大，目前需要两名会计紧张工作半个月才能完成，不仅效率低，而且成本高。 今后学校规模进一步扩大，人工计算工资的成本还会进一步提高，利用计算机管理系统管理我校的实验室设备势在必行。该报告的主要内容是分析工资支付系统的开发可行性，为该工程的决策人员分析该项目的实施价值和可行性提供依据。 1．2 背景说明 系统名称：学校工资支付系统 开发说明：本软件由南京航空航天大学信息科学与技术学院计算机科学与技术专业开发完成。主要用于我校的工资的支付管理。 相关联系：系统必须和“更新分类帐”所在的系统通信。 系统环境：具有PIII450、256MB内存配置的计算机就可运行本系统，最少15MB的硬盘空间，常规需要100MB硬盘空间，VGA显示器，Windows95中文版或WindowsNT中文版或更高，一般计算机外设，如：打印机 1．3 参考资料 经校长和财务科研究同意的《学校工资支付系统关于工资支付系统规模和目标的报告书》 国务院颁布的《住房公积金管理条例》 2. 对现有系统的分析 2．1 处理流程 课时表教师 课时表 教师 审核后的数据审核数据 审核后的数据 审核数据 任务表职工 任务表 职工 计算课时费 计算 课时费 排序 计算工资总额 计算 工资总额 专用表格计算岗位津贴 专用表格 计算 岗位津贴 计算 计算 个人所得税 工资表计算实发工资 工资表 计算 实发工资 计算 住房公积金 工资明细表编制报表银行 工资明细表 编制报表 银行 报表 报表 会计分类帐更新 会计 分类帐 更新 分类帐 2．2 工作负荷 目前每个月由两名会计用半个月时间计算工资和编制报表 2．3 人员 会计部门两名会计 2．4 费用开支 每年花费2.4万元。 3. 所建议的系统 3．1 对系统的简要描述 所建议的系统是一个中等成本方案的系统,运行频率为每月一次 任务表 任务表 数据收集程序 数据收集程序 终端 终端 课时表 课时表 工资支付程序 工资支付程序 工资表事务数据 工资表 事务数据 工资明细表报表 工资明细表 报表 3．2 采用所建议的系统可能带来的影响 使用该系统之后，学校的工资处理将发生一次改革。大大减少工作量，也使工资处理的情况更加明朗。教职工可以轻松快捷的打印自己的工资明细单，会计也可以快速编制各种报表。 1、对用户的影响：要求用户既熟悉会计业务流程，又要有一定的计算机操作基础。 2、对地点和设施的影响：单独购置一台计算机及必要的外部设备，并且放在一间专用的房间里 3．3 技术可行性评价 开发该系统要熟练掌握SQL Server和使用delphi编程技术。并开发过相类似的软件系统。 4. 可选择的其他方案 4．1 可选择的其他方案1 4．1．1 方案说明 该系统是一个低成本方案的系统: 将每月发一次工资该为每两个月发一次工资,则人工计算工资的成本大约可减少一半,既每年节省1.2万元. 4．1．2 局限性 违反常规,教职工反对,不能解决根本问题,随着学校规模扩大,人工处理工资事务的费用也将成比例地增加 4．2 可选择的其他系统方案2 4．2．1 方案说明 该系统是一个高成本方案的系统: 建立一个中央数据库,为开发完整的管理信息系统做好准备,并且把工资支付系统作为 该系统的第一个子系统. 4．2．2 局限性 这样做开发成本大约加到12万元,然而从工资支付这项应用中获得的经济效益并不变.因此,如果只考虑这一项应用,投资是不划算的,但是,将来其他应用系统能以较低成本实现,而且这些子系统能集成一个完整的系统. 5. 投资及效益分析 5．1 支出 1、可行性研究成本：不超过4000元 2、开发： 人力（4人月，8000元/人月）:3.2万元 购买硬件:1.0万元 总计:4.2万元 3、新系统运行费用: 人力和物资:(250元/月)0.3万元 维护:0.1万元 总计:0.4万元 5．2 效益 现有系统的运行费用:2.4万元/年 每年节省的费用:2.0万元 纯收入:1万元 5．3 投资回收期 投资回收期约两年半 6. 结论 可以立即开始进行学校工资支付系统开发