8工程竣工资料管理办法修改.doc

工程部 湖南省第一工程有限公司遵义分公司 工程竣工资料管理办法 一 流·超 越·精 作·奉 献 PAGE 地 址：遵义市红花岗区颜村 电 话： 传真： 邮 编：563000 网 址：www. H 邮箱： 工程竣工资料管理办法 第一章 总则 第一条 质量保证资料能够准确、真实反映建设工程的质量、安全管理情况，能有效促进工程质量、监督工程质量、检验工程质量、记录工程质量。 第二条 质量保证资料是维护管理、技术改造、事故处理、改建扩建的重要依据和凭证。 第三条 准确、完整提供质量保证资料是报建办理规划许可证和施工许可证、施工、业绩收集、评奖创优工作的重要组成部分，更是工程分部验收、竣工验收、备案验收不可缺少的重要条件。 第四条 为了加强工程技术资料的档案管理，统一存放、分类管理，建立完整准确的工程档案，特制定本办法。 第五条 工程竣工资料主要涵盖工程备案资料、质量保证资料、工程技术管理资料以及安全资料。 第二章 机构设置和职责 第一条 公司综合管理部负责全公司所有工程竣工资料的归口管理。 第二条 公司实行资料员持证上岗制和建设工程档案资料终身负责制。各项目经理部的项目经理、资料员对本项目的质量档案资料的真实性、准确性终身负责；各项目经理部必须在开工后一个月内与公司总工办签订《建设工程竣工资料终身责任人登记表》，明确各自责任。以后相继成立的下属单位和项目部，在下属单位、项目部开始运行或各项目经理部出现人员变更时将档案管理人员名单及时报送公司总工办。 第三章 资料编写、整理规定 第一条 工程质量保证资料的编写必须符合《湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函记录用表格式》、《建设工程施工质量验收规范分项工程检验批样表》以及项目所在地的相关要求。 第二条 各项目经理部所有档案资料应按照GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》和《文件和资料控制程序》中4.2.2条款对档案进行分类管理；档案盒建立卷内目录，对资料进行动态管理。 项目部的质量控制资料的整理顺序按照：《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300—2013中《单位（子单位）工程质量控制资料核查记录》表格内容的要求。 第三条 质量控制资料的审批签字、整理必须与工程进度同步；每季应对本系统的资料进行一次全面的整理和自查并形成文字记录，发现未及时编写和归档的资料应及时归档。 第四条 编写资料原件的份数应在项目开工时有效策划，并不得少于三套，《单位工程竣工验收记录》和《工程验收备案表》不得少于五份原件。档案馆归档、上交公司和业主的技术、管理资料应采用原件。 第四章 审查、盖章管理制度 第一条 公司只对本公司所承包合同范围内的工程项目进行审查和盖章。 第二条 公司总工办负责审查盖章的资料，内容及要求如下： 1、项目部的日常工程资料，报公司盖章时，资料员应按照相应表格正确填写签字，交公司总工办审查。 2、工程项目竣工验收资料，盖公司公章前，应将全套工程竣工资料报送公司总工办审查。 3、备案表盖章时申请人必须填写竣工验收备案表盖章签署单，由相关部门负责人签署同意意见。 以上三项资料经公司总工办审核合格后，凭开具的工作联系单到总经理办公室盖章。 第三条 图纸会审、施工组织设计、分部分项工程专项施工方案，应在工程开工前报送公司总工程师审核签字、盖章后方可实施。 第四条 凡未在工程总承包范围内的分部分项工程，公司均不予盖章。 第五条 资料必须按照规范要求采用碳素墨水或签字笔填写。 第五章 验收、移交管理程序 第一条 工程竣工档案资料验收及移交步骤： 1、项目技术负责人首先对项目工程竣工资料进行自查，自查合格后报公司总工办核查。 2、监理单位审查评分、总监签字，验收表上加盖其行政公章； 3、城建档案馆进行资料的初验，对初验合格的发给初验合格证； 4、质监站对资料进行审查，认定合格； 5、在验收中由验收小组的成员和专家对资料进行审查，签署意见加盖其行政公章； 6、安监站对安全保证资料进行核查，合格后颁发安全合格证； 7、验收后资料送质监站办理备案手续； 8、项目部对工程竣工资料按照国家标准、规范以及质监站的要求收集整理齐全、排列准确，交建设方，由建设方向城建档案馆办理竣工档案的移交手续。项目部同时也要向建设单位和有关单位办理竣工档案移交手续。向公司办理竣工档案资料移交手续时须填写工程竣工资料移交证明及工程竣工资料移交清单。 第六章 借用、归还管理制度 第一条 公司建立资料借阅信用制度，各项目经理部或部门定人借阅资