经济应用文写作之行政公文.ppt

（二）通报 通报：是上级机关用来表彰先进、批评错误、传达重要情况以及需要各级机关知道有关事项的一种公文。 其主要作用是传递信息、沟通情况、发布成果、推广经验以及激励或教育人们。 1、通报的概念 2、通报的分类 按通报的内容和性质分，可将通报划分为奖惩通报和情况通报两大类。 1、奖惩通报：主要是表扬好人好事或批评不良人事的通报； 2、情况通报：主要是在一定范围内通报主要的情况、动向和信息。奖惩通报又可分为表彰性通报、批评性通报。 3、通报的写法 通报一般由标题、受文单位、正文和落款几部分组成。可部分省略。 无论哪种通报，只是正文部分的写法会因种类不同而有所不同。 1．事件简介：这部分应对事情的起因、发展和结果作出简要的叙述，应真实、准确地交待事情发生的时间、地点、主要经过和结果；主要先进人物的思想行为，取得成绩的主要过程；犯错误人员的主要事实、造成的后果及认错的态度。 2．分析评价：分析指出事件的教育意义。 3．希望与要求：对通报的人或事作出具体处理决定，提出的要求和希望。 4、通报与通知的异同 相同点：通报与通知都具有沟通情况、传递信息的功能。 不同点： 1、通报具有较强的教育性，涉及内容较窄，需选择具有典型意义的事例。 2、通报的主送机关都是下级单位，不能是平行机关或不相隶属的机关。 主体举例： 关于授予黄X X、肖×× ‘‘××信用金融卫士”光荣称号的通报 市信用联社各分理处、储蓄所： 黄××、肖××系我信用联社××储蓄所员工。二人于×年×月×日当班时，突遇蒙面劫匪持利刃抢劫。在此危急时刻，二人不顾个人安危，挺身而出，一面机智地报警，一面勇敢地与劫匪展开搏斗。后在群众和警察的协助下，擒获劫匪。 他们的行为充分体现了我信用社员工良好的职业素养，保护了储户的利益，维护了我信用社荣誉，更体现了中华民族见义勇为的好品德。 为此，经研究决定，授予黄××、肖×ד××信用金融卫士”的光荣称号，并奖励黄××人民币10000元，晋升二级工资，奖励肖x×人民币6 000元，晋升一级工资。 望我信用联社全体员工向二人学习，做好本职工作。 特此通报。 ××信用联社(印章) ×年×月x日 今年夏天，××县遭受百年未遇的特大洪灾，该县粮食系统干部职工在滔滔洪水面前毫不退缩，奋不顾身抢救国家库存粮食 100 多万公斤，饲料 5 万多公斤，洪灾退后又清理库前淤泥 2000 多立方米，抢修电机 6 台。请以××市粮食局的名义撰写一份公文，表彰该县粮食系统干部职工抗洪救灾先进事迹。 练习：根据下面材料写一则通报的主体内容。 （三）通告 （一）通告写作的基本格式 1、标题 一是完整标题，也就是由发文机关+主要内容+文种构成。如《北京市公安局关于厂甸庙会期间对南新华街实施交通管制措施的通告》。 二是由发文机关+文种构成。如《中华人民共和国卫生部通告》、《××市防治高致病性禽流感指挥部通告》。 三是由主要内容+文种构成。如《关于调整部分道路交通管理措施的通告》。 四是只写文种“通告”两字，这种标题一般都是张贴的通告。 适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。 2、正文 1．缘由，为发布通告的依据和目的，说明为什么发此通告。常用“为了 …… ”或“根据 …… ”的句式，通常以“特通告如下”领起下文。 2．事项，是通告的核心，即为通告须知和遵守的内容。写作时，如内容较多，采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰；如内容比较单一，可不分条写。 3．结尾，一般采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”作结，有的可提出要求、希望，有的指明执行范围和时间，有时也可不写结尾，如开头有“特通告如下”的用语，结尾则可省略。 3、署名和日期 ××市卫生局 关于加强甲型H1N1流感防治工作的通告 ? 为保障我市畜牧产业健康发展，保护人体健康，有力、有序、有效地做好甲型H1N1流感防治工作，坚决打好防治流感的阻击战，根据《中华人民共和国防疫法》，现就有关事项通告如下： 一、××××××××××××××××××××。 二、×××××××××××××××××。 三、××××××××××××××。 本通告自发布之日起生效、望各单位和个人严格执行。 特此通告。 ? 　　　　　　　　二○○九年八月五日（印章）　　　 举例： （四）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 1. 标题。一般由三部分组成：“公告”标发文机关和文种，有时只标文种即可：标题如无发文机关名称则在结尾必须落款。