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项目计划编写及变更规程
目录
TOC \o 1-5 \h \z 1 前言 3
1.1 适用范围 3
1.2 术语与缩略语 3
2 概述 3
3 项目计划编写的启动 3
4 项目计划编写的活动描述 4
4.1 概述 4
4.2 确定项目的假设和约束条件 4
4.3 选择生命周期模型 5
4.4 创建WBS 5
4.5 复用计划 6
4.6 项目估计 6
4.7 支持工具与环境 7
4.8 风险识别 7
4.9 外部约定 8
4.10 计划变更与重策划的约定 9
5 项目计划编写的退出条件 9
6 项目计划变更的启动 9
7 项目计划变更的活动描述 9
8 项目计划变更的退出条件 10
前言
适用范围
本文档描述了项目计划编写和变更活动的步骤和流程,适用于使用过程规范的所有软件项目,同时也可作为其他项目的管理参考。
术语与缩略语
SOW:工作说明书
WBS:工作分解结构
概述
与项目计划编写相关的一系列活动,其结果都将在项目计划中有所体现。对于编写项目计划来讲,计划文档本身的重要性无庸置疑,而计划相关活动的过程也是非常重要的,在计划的过程中,对于项目的各个方面都会进行较为细致的分析和考察,从而使得在项目过程中,对于项目进展有较为可靠的预见能力。
由于项目计划的重要性,项目计划的变更对于项目组也同样重要。因此,项目计划的变更需要有比较正式的规程。在此规程之下,使项目计划的变更活动有序、可控。
项目计划编写的启动
针对于某个特定的项目,项目计划的第一次编写通常由组织制度规定,启动于项目立项之后,其它项目活动之前;在此之后,项目计划处于维护和跟踪的状态;在项目里程碑处,以及有重大变更的情况下(例如某些约定的变更和需求的变更),需要对项目计划进行正式的变更,此处正式的含义是指需要根据情况的变化,依据本规程进行,变更的含义是指以原计划为基础,在原计划的基础上,进行各项活动,包括计划的细化、和变更,此时本规程中的各项输入要以当前版本为准。
在项目计划的第一次编写时,通常具备的工作基础为经过评审的SOW,以及确认的初始需求。需求的不清晰是这一阶段编写项目计划的主要问题,项目经理需要判断在什么样的需求状况下,可以进行项目计划的活动。建议的时机是在项目组一致认为需求的边界比较清晰,需求蔓延的可能比较小的情况下,进行项目计划的编写工作。由于需求的不明确,第一次编写的项目计划通常会比较粗,在需求分析之后,随着项目的进行,项目计划需要进行进一步的细化。
另一方面难以确定的问题在于项目的技术风险,通常在SOW评审通过后,项目已经不存在重大的技术路线的风险,但还可能存在某些较低层次的技术难点,在这种情况下,建议项目组依据经验,对项目计划进行较为保守的估计,选择和裁减适当的生命周期,将技术风险在项目的早期判明。
项目计划编写的活动描述
概述
项目计划编写活动的目标是完成项目计划,而项目计划中的各项内容是相关活动的结果,因此项目计划的编写活动与相关活动是交织在一起的。以下的活动规程最终都是将活动结果纳入项目计划。
确定项目的假设和约束条件
角色:项目经理、SQA工程师
输入:文档化的需求、组织制度、相关文件(如项目合同)
活动:
项目经理根据项目的实际情况和组织的相关制度,确定项目的约束条件。约束是指项目实施过程中需要遵守的限制条件,不得超越,如本项目遵从的设计和编码标准。
项目经理根据项目的实际情况,建立项目策划的假设。假设是指为进行项目策划,目前被认为是正确、真实、可靠的一些因素。假设是随着项目的进展不断变化的,通常会导致一定程度的风险。假设的例子如“竞争对手的产品在项目期间没有重大突破、客户的组织结构在项目期间没有重大变化等”。
将确定后的假设和约束条件文档化。
输出:文档化的项目假设和约束条件
备注:进行项目策划活动前,通常总会建立一些假设,由于假设会导致一定程度的风险,过多的假设将会使得项目计划的确定性降低,风险加大,因此,需要注意减少不必要的假设。
由于假设会导致一定程度的风险,在项目进展过程中,对于可靠性变低的假设需要作为风险进行处理。
选择生命周期模型
角色:项目经理、项目组、SQA工程师、SCM工程师
输入:文档化的需求
活动:
1、项目经理标识需要提交客户的软件产品。
2、根据项目的特点,为项目选择生命周期模型。由于项目生命周期模型的重要性,如果组织定义的生命周期模型需要变更或裁剪,需要SQA工程师的协助和认可。参见《软件生命周期模型》。
3、项目经理与SQA工程师一同标识选定的生命周期各个阶段的工作产品。
4、项目经理、SQA工程师和S
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