办公室文员的日常工作流程.docVIP

办公室文员的日常工作流程 一、工作职责 1．协助办理面试接待 （1） 负责与应聘人员联系，确认面试时间 （2） 短信或邮件方式告知应聘者我公司的地址及网站 （3） 安排应聘人员填写登记表 2．做好考勤工作 （1） 考勤统计，每两周打印一次考勤记录 3．各项规章制度监督与执行 （1） 协助经理使公司制度的顺利实施 （2）.员工日常行为规范的管理，发现问题及时汇报 4.做好档案管理工作 （1） 协助经理做好在职人员档案管理花名册 （2） 协助离职人员办理调动手续 （3） 协助经理做好应试人员的资料管理收集 5．协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的服务 （1） 负责办公区域卫生安全的管理与监督 （2） 负责员工午餐的安排及协调工作 （3） 公司人员的名片印制 6.负责公司各部门办公用品的采购，管理，发放等工作 （1）负责办公用品和日常消耗品的采购与管理工作 （2）负责库存物品和文具的领取记录工作 （3）做好行政支出的详细记录工作 7. 负责公司库房，固定资产等管理 （1）负责库房的整理统计工作 （2）负责固定资产的统计记录工作 二．具体工作内容 1. 负责每日办公区域的卫生安全 2. 接待来访客人 3. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 4．负责公司人员的名片印制 5. 做好会议纪要。 6. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记 7. 负责办公用品和