创智_DRMS_操作手册_采购询价作业.docVIP

PAGE 内部文档 第 PAGE 1页 共 NUMPAGES 16页 PAGE 采购询价作业 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1、 管理意义 2 2、 结构与功能设计 2 3、 询价主要作业形式 4 3.1、 日常询价 4 3.2、 采购询价 4 3.3、 询价数据批量导入 4 4、 软件实施 4 4.1、 询价计划存贮表的建立 4 4.2、 询价功能菜单配置 6 4.3、 自动采购功能中相关功能的生成 6 5、 系统操作 8 5.1、 手工询价单制作 8 5.2、 结合采购计划生成询价单 11 5.3、 询价计划生效 12 5.4、 询价结果导入 14 5.5、 采购计划应用询价结果 16 采购询价作业 管理意义 市场部或采购部于日常进行询价，或针对某次订单进行市场询价，询价的结果需要“导入系统”，人工录入的工作量太大。 询价功能的引入，可以结合业务运作过程，直接生成询价清单，并进行有效的过程管理，并直接作用于业务实操，大大提高工作效率，同时也有助于纵向的看供应商价格变化的情况。 结构与功能设计 询价运作 采购计划 采购计划 采购订单 询价单 报价单 报价单 报价评估 有效报价 采购计划 修订采购计划 供应商 可供商品 紧急商品 灵活商品 稳定商品 询价主要作业形式 日常询价 日常工作过程中，如新品引进、阶段性商品评估、日常供应商报价等工作发生时，及时录入，这时一般为小批量的数据。 于系统的【采购管理】-【供应商商品维护】功能中进行查询与新增。 采购询价 以采购计划为出发，形成询价表发供应商填写回传。 回传后要做二件事 A、询价结果导入报价库 B、用本次询价进行比对，找出最低价的供应商，来调整采购计划中的“订购价”与“供应商”。 询价数据批量导入 为解决批量导入的问题，在系统中形成询价计划。 软件实施 询价计划存贮表的建立 询价计划主档：询价计划+询价日期+制定日期+制定人+审核日期+审核人 可设定指定品种，也可以不明确品种：询价清单：询价计划号+商品号 设定品种后，能导出EXECL给供应商：我方货号+供方货号+商品名称+规格+产地+单位+条码+批准文号+供应数量+供应价格+报价人+报价日期 询价后导入：明细档1：询价计划+供应商+商品号+供应数量+供应价格+录入日期+录入人+审核日期+审核人+有效性+转可供商品目录 //DROP TABLE pos.edi_detail_inquiry; CREATE TABLE pos.edi_detail_inquiry ( edidi_voucher_id VARCHAR(15) NOT NULL, //单据编号 edidi_item NUMERIC(8,0) NOT NULL, //序号 edidi_sup_id VARCHAR(6) NULL, //供应商货号 edidi_sup_pro_id VARCHAR(13) NULL, //供应商货号 edidi_pro_id VARCHAR(13) NULL, //商品号 edidi_qty NUMERIC(12,3) NULL, //数量 edidi_prc_havetax NUMERIC(16,6) NULL, //成本价 edidi_prc_notax NUMERIC(16,6) NULL, //成本价 edidi_flag VARCHAR(10) NULL, //制单｜初审｜生效｜结案 edidi_memo VARCHAR(60) NULL, //备注 edidi_input_user_id VARCHAR(10) NULL, //制单人 edidi_input_date DATETIME NULL, //制单日期 edidi_audit_user_id VARCHAR(10) NULL, //审核人 edidi_audit_date DATETIME NULL, //审核日期 edidi_class1 VARCHAR(8) NULL, //扩展分类备用1 edidi_class2 VARCHAR(8) NULL, //扩展分类备用2 edidi_class3 VARCHAR(8) NULL //扩展分类备用3 ) ; alter table pos.edi_detail_inquiry add constraint pk_edi_detail_inquiry primary key no