办公软件应用模块(操作员级).docVIP

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  • 2020-04-13 发布于湖南
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办公软件应用模块(Windows系列操作员级) 一、Windows是办公软件应用模块中的一个系列,设有操作员级和高级操作员级两个级别。 1.鉴定技能 使用计算机及其相关外部设备,使用Windows平台下Office办公软件,处理办公室相应事务的工作技能。 2.适用对象 文秘人员、办公室工作人员以及其它需要掌握Windows平台下Office办公软件操作技能的社会劳动者。 3.相应等级 操作员级的专项技能水平达到相当于中级工人技术等级,在Windows平台下独立熟练应用Office办公软件完成办公室一般工作。 4.考试要求 (1)知识要求: 1)熟练掌握微机Windows操作系统的基本知识和常用命令的使用知识; 2)熟练掌握Windows中文版的基本使用方法和知识; 3)熟练掌握Office办公软件的基本使用知识; (2)技能要求: 1)具有熟练使用Windows操作系统的能力; 2)具有熟练使用Word文书处理软件的能力; 3)具有熟练应用Excel电子表处理软件的能力; 实际能力要求达到:能综合使用Office办公应用软件,熟练处理办公室日常工作。 5.考试内容(共8个单元,现场上机操作考试2小时) (1)Windows操作系统:开机,建立子目录,复制文件,更改文件名,添加字体,添加输入法。 (2)文字录入与编辑:文件建立,汉字、字母及标点符号的录入,特殊字符的录入,复制、粘贴文本,查找和替换文本。 (3)格式设置与编排:设置字体、字号、字形,调整对齐方式,段落缩进,设置行距及段落间距,拼写检查和设置项目符号或编号。 (4)表格操作:行(列)交换,插入(删除)行(列),合并单元格,设置行高(列宽)及文本格式,设置边框,新建表格,画线。 (5)图文混排:设置页面,设置艺术字,设置栏格式,设置边框(底纹),插入图文框,插入图片,设置脚注(尾注/批注),设置页眉/页码。 (6)工作簿操作:设置工作表行、列,设置文本(数据)格式(底纹),设置表格边框线,定义单元格名字,添加附注,重新命名工作表,复制工作表,设置打印标题,输入公式,建立图表。 (7)数据处理:公式(函数)应用,数据排序,数据筛选,数据合并计算,数据分类汇总,建立数据透视表。 (8)综合应用:插入Excel对象,文本转换为表格,表格转换文本,记录(录制)宏,邮件合并。 6.样题分析(以第二单元文字录入与编辑的第1题为例) (1)试题内容: 1)建立一个新文档,输入如样文2-1(样文2-1由电子题库提供)中的文字。 2)将新建立文档保存到软盘上的考生目录下,文件名为A2.DOC。 3)将目录KSML1中的KSWJ2-1中所有文字,复制到A2.DOC之后。 4)把文件A2.DOC中所有的办公改为事务处理。 (2)操作方案(即试题的答案,在Windows95和Office97下操作): 1)文件的建立: 进入Word,自动建立文档1(或单击文件选单,单击新建选项)。 单击文件选单,单击保存选项,单击保存位置下拉箭头,单击C盘驱动器,双击C盘下的考生文件夹(如0210001)。在文件名框中输入A2.doc,单击确定按钮。 2)汉字、字母、标点符号录入: 单击屏幕右下角任务栏中的输入法图标,单击自己所使用的汉字输入法。输入样文2-1A(样文2-1A由电子题库提供)中的文本内容,其中输入英文字母时需要用Ctrl+空格临时切换到英文输入状态,中文标点符号应单击标点符号图标,在中文标点符号状态下输入。 输入符号时,单击插入选单,单击符号选项,单击符号框,单击字体框的下拉箭头,单击Wingdings字体(有些标点符号在宋体、MingLiu或symbol字体中),单击符号,单击插入按钮,单击关闭按钮。 3)复制粘贴: 单击文件选单,单击打开选项,单击查找范围后的向下箭头,在下拉框中单击C盘驱动器,选取C:\98KSW\KSML1\KSWJ2-1.doc,单击打开按钮; 单击编辑选单,单击全选选项,选取整篇文章(如要选取部分内容,可先按住Shift键,然后按上下左右光标键边移动边选取); 单击编辑选单,单击复制选项; 单击窗口选单,单击A2.DOC; 将光标移至文档最后,单击编辑选单,单击粘贴选项。 4)查找替换: 单击编辑选单,单击替换选项; 在查找内容框中输入办公,单击替换为框,在其中输入事务处理; 单击全部替换按钮,单击确定按钮,单击关闭按钮。 二、考试环境 ????硬件环境为586以上的CPU、16MB以上内存、100MB以上的剩余硬盘空间。软件环境为Microsoft?Windows?95/97/98中文版,Office?97中文版简仿宋、简隶书、简楷体、繁楷体字库。 三、考试说

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