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销售合同保存几年 销售合同管理制度 第1章总则 第1条目的 为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规 避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律 法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、 保管等各项事项的规范和管理。 第2章销售合同签订与审批 第3条签订原则 签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等 价有偿的原则，以维护公司合法权益。 第4条客户信用审查 销售专员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、 信用等情况。 合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级 管理的有关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。 第5条合同形式规范 标准销售合同的格式必须由公司法务部门统一制定。 2 .销售合同一律采用书面形式签订，任何口头形式的 承诺本公司都不予承认。 一般情况下，销售合同需采用法务部制定的标准合 同文本；特殊情况下，经总经理批准后，由销售部、相关 人员与客户共同拟定销售合同。 第6条合同内容规定 公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。 供需双方全称、签约时间和地点。 产品名称、规格、单价、数量。 产品质量标准及容差界限。 运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及 明确、具体的验收方法。 付款条件、付款方式及付款期限。 免除责任及限制责任条款。 违约责任及赔偿条款。 具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条 款。 第7条合同审批 本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方 可签订。 在合同签订和修改前评审，销售部经理负责组织相 关人员进行合同评审。 第8条签订权限 销售合同总额在万人民币以下的，报销售经理主管 审批，由销售专员自行签订。 2 .销售合同总额在万至万人民币的，报营销总监销售 部经理审批后，由销售主管与客户签署。 销售合同总额在万人民币以上的，报总经理审批后, 由营销总监与客户签署。 外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后 的价格，确定审批和签订人员。 第3章销售合同的履行 第9条合同履行原则 销售合同依法成立，即具有法律约束力。合同签订双 方必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所 规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。 第10条合同履行监控 各相关部门及签约人应随时了解、掌握销售合同的履 行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成销售合同不 能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 第4章销售合同的变更和解除 第11条变更与解除要求 客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应 从维护本公司利益，的角度出发，采取恰当的处理方式， 保证公司的合法权益不受侵犯。 因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必 须要求其赔偿本公司损失。3 .因本公司过错造成客户要求 变更与解除合同的，应主动承担责任，以免造成双方损失 扩大。 因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与 对方积极协商，共同解决。第12条变更与解除程序 变更、解除合同，应按签订合同时规定的审批权限和 程序执行，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重 新公证，才具有法律效力。 第13条合同变更与解除形式 销售合同的变更、解除一律采用书面形式，书面形式 需包括合同双方的信件、函电、电传等，所有口头形式的 变更本公司不予承认。 第5章销售合同的纠纷处理 第14条合同纠纷的处理原则 在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法 律为准绳，保障公司合法权益不受侵犯。 合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式 为次。 本公司员工在处理纠纷时，及时上报上级，积极主 动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意 见，统一行动，一致对外。 第15条合同纠纷的处理方法 因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益 不受侵犯的原则。 因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权 益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。 因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分3. 销售合同总额在万人民币以上的，报总经理审批后，由营 销总监与客户签署。4.外销合同，根据其签订时汇率换算 成人民币单位后的价格，确定审批和签订人员。 第15条合同纠纷的处理方法 因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益 不受侵犯的原则。 因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益, 主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。 因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主 次，合情合理解决。清主次，合情 合理解决。 协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方 式进行诉讼或仲裁。 第6章合同资料保管 第16条空白合同保管 空白标准销售合同由销售部档案管理人员统一保管, 并设置合同文本领取记录。2 .销售人员领用空白标准销售 合同时，需在档案管理人员处登记，填写