高效会议管理技巧概述.pptVIP

高效会议管理技巧;; 会议的正面作用是解决问题 反面作用则是带来难题 因此： 会议既需要管理 更不能缺少技巧！;第一篇 当今会议面面观 第二篇 会议效率 第三篇 开会前的准备工作 第四篇 成功会议的三种策略 第五篇 主持人的会议管理技巧 第六篇 如何对待会议中的意外情况 第七篇 主持人与参会者的守则与责任 第八篇 会议记录 第九篇 会后跟进;第一篇 当今会议面面观;1、会议的目的;达成协议与解决问题;2、会议的种类;3、会议的频率;;;;4、会议成本的计算;第二篇 会议效率;1、高效会议的八大特征;(1)发言内容是否偏离了议题? (2)发言内容是否出于个人的利害?  (3)是否全体人员都专心聆听发言呢?  (4)是否发言者过于集中于某些人呢?  (5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?  (6)是否某个人的发言过于冗长呢?  (7)发言的内容是否朝着结论推进呢?　 ;3、固定的会议流程规范;4、会议本身要遵守的规则;第三篇 开会前的准备工作;+已经按惯例每周聚会;3、会议准备的5W1H法;;;第四篇 成功会议的三种策略;定义：3~5分钟的谈话，系统、简洁及有明确宗旨。 内容：开会目的，时间安排，议事方式，纪律规则等。 程序： 概观会议进行程序； 提供与会议有关的资讯； 规范议程； 指定会议记录者； 征求对议程设计的意见。;1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝