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中国3000万经理人首选培训网站 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 采购管理知识说明书 系统简介 第1章 商品采购是商品流通企业经营的起点，商品流通企业降低成本与增大毛利的主要途径来源于规范、有效的采购管理，不良的采购管理直接导致企业费用增大、成本僵化、资金周转紧张、库存的过多收益过少等等严重后果。 采购管理的目标就是要密切供应商的关系，保障供给，降低采购成本。采购管理系统是abacus pos/mis系统的一个子系统。它与“结算管理系统”一起使用可以追踪采购业务的付款情况，及时交款以取得合理的折扣与商业信誉；与“库存管理系统”、“销售管理系统”、“配送管理系统”联合使用可以追踪商品的出库信息，把握商品的畅销与滞销信息，从而减少盲目的采购，避免库存的积压；与“账务管理系统”一起使用可以即使掌握采购成本，便于资金周转的控制。 1.1主要功能 采购申请：采购申请即分店的要货申请单，分店可以根据商品日销售量、库存数及订货点信息填制采购申请单，同时提供自动订货功能，以及自动订货的参数设定。 采购订单：可以根据采购申请确定供应商后产生采购订单，也可以直接编制。采购订单可以直接生成经销入库单与代销入库单。 经销入库：可以根据采购订单产生入库单，也可以直接编制。支持冲销处理。 经销退厂：处理经销商品退货给供应商的业务处理，可以明细到商品的批次退货，详细给出商品批次的库存、进价等信息。 经销进价调整：用于已发生的入库单的进价金额调整，可以明细到商品的批次进价调整，详细给出商品批次的最初库存、进价等信息。 代销入库：可以根据采购订单产生入库单，也可以直接编制。代销商品入库单登账信息将是代销商品结算的基础依据。 代销退厂：处理代销商品退货给供应商的业务处理，可以明细到商品的批次退货，详细给出商品批次的库存、进价等信息。 代销进价调整：用于已发生的代销商品入库单的进价金额调整，可以明细到商品的批次进价调整，详细给出商品批次的最初库存、进价等信息。 专柜入库：专柜商品入库处理，记载入库信息，通过专柜结算处理，反映专柜商品的成本、库存等信息。 1.2系统特点 正确、真实、及时性： 加强了数据控制能力。已经审核、登账的单据不可修改。 方便的单据信息查询，随时查询采购信息。 完整性： 支持双计量单位的核算，可严格按照采购结算合同内容执行。 强制性： 对已经月末结帐处理的会计期间，不能再进行录入，只能录入到下个会计期间 保密性： 严格的操作权限控制，严格的数据权限控制。 及时准确的上机日志记录。 易操作性： 所有单据录入时输入焦点全由回车控制，方便用户用“一只手”就能填制完单据。 同时大量的操作均有快捷键支持。 界面友好： 录入界面简洁明了，提供完整的预览、打印、页面设置、打印纸张设置等功能。 开放性： 方便数据的二次开发，数据可以按多种格式导出。 技术先进性： 采用组件技术、软件易于升级、维护。 远程实时处理，可以通过远程通讯网，实现远程操作软件。 应用准备 第2章 在应用本系统前您必须准备做好如下基础数据准备工作： 进行系统参数设置如：企业基础信息一般设置，合同警戒线设置，设立商品编码生成方案，单据数据精度设置，供应商查询权限设定，往来付款方式设定，订单来源控制，单据打印控制，单据零价控制，是否启用件规，是否从中间表计算已开单量，经营模式设置，分店注册，经/代销入库缺省入库价来，设置单号产生方式，单据登账设置； 建立部门、分店、柜组、员工档案，设定员工权限，设定员工数据权限等； 建立商品分类体系，建立商品信息，商品拆零与组包设定等； 建立合同档案。 以上应用准备的具体操作说明，请参见《基础档案使用手册》与《系统管理使用手册》、《合同管理使用手册》 注意: 以上准备工作是使用采购管理的前提，直接影响到随后发生的数据，如果在使用系统的过程中要修改以上设置，应有企业信息中心职能机构统一协调与修改，确保整个系统编码、参数、数据一致准确。 1.1编码方案 采购管理系统需要用到的编码方案有： 商品编码生成方案：大类码+流水码、柜组码+流水码、区划码+流水码、流水码，编码长度可以设定。 警告:一旦设定就不能再修改了 单号编码生成方案：会计期间+流水码、分店编码+会计期间+流水码、单句类型+流水码、流水码，编码长度可以设定。 警告:一旦设定就不能再修改了 1.2数据精度 采购管理系统需要用到的数据精度有： 存货数量精度：企业管理中各种单据进行存货数量核算时所要求的小数位数，系统默认值为2。 存货金额精度：企业管理中各种单据进行存货金额核算时所要求的小数位数，系统默认值为4。 开票数量精度：企业管理中各种单据进行数量填制时所要求的小数位数，系统默认值为2。 开票金额精度：企业管理中各种单据进行金额填制时所要求的小数位数，系统默认值为4。 1.3