TS16949质量认证审核标准课件.ppt

5、跟踪验证 跟踪验证 制定纠正措施计划 纠正措施的实施 纠正措施的验证 5.1、制定纠正措施计划 审核组在现场审核中发现不符合项时,除要求受审核部门主管确认不合格事实外,还要求他们调查分析造成不合格的原因,有的放矢地制定纠正措施计划(包括纠正措施、责任人员、期限)。 如果受审核方坚持不同意对不合格的判定,也不肯制定纠正措施,则争执应提交管理者代表仲裁。 内审员可以提出纠正措施的方向,但不能代替责任部门制定纠正措施计划。 责任部门提出的纠正措施计划应得到审核员的认可,必要时还要经过管理者代表的批准。 5.2、纠正措施的实施 责任单位按纠正措施计划实施纠正措施。 纠正措施实施过程中如发生问题不能按期完成时,责任部门应向审核组长说明原因,申请延长期限。审核组长批准后方可修改纠正措施计划。 如在实施过程中涉及到几个部门,发生争议并难以解决时,应提请管理代表协调仲裁。 纠正措施实施情况应保存有关记录。 5.3、纠正措施的验证 审核员应对纠正措施计划完成情况进行验证。 验证的内容包括: 计划是否按规定的日期完成; 计划中的各项措施是否都已完成; 完成后的效果如何?是否还有类似不符合项发生? 实施情况是否有记录可查,记录是否按规定编号并妥为保存; 如引起文件修改,是否按规定办理了修改批准和发放手续并加以记录?该文件是否已执行? 如果某些效果要更长时间才能体现,可留作问题待下一次审核时再查。

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