企业档案填报注意事项.docVIP

- PAGE 6 - 填报注意事项 联系人：普查办 沈小姐 电话：2226095 1、封面 根据所在地区的行政区划写明。 思明区：350203 湖里区：350206 海沧区：350205 集美区：350211 同安区：350212 翔安区：350213 2、日期 所有的表格日期格式都是“年/月/日”的形式，如2004年1月1日，格式为2004/01/01 3、02、03、06、10表： 若企业填报的信息量较大，下载的表格不够填写，则电脑需安装OFFICE—XP版本才可添加新的空白表格，若企业未安装OFFICE—XP，则需先告知普查办，由普查办将表格添加后发给企业进行填报。 （质档1、2、3、4、8、10、11表）填表注意事项 联系人：质量处 蔡先生 电话：2200829 填报过程中请认真参阅〈填表指南〉中的各项说明对每项都填写。各页需企业填报的表格都必须注明“填表人”及“填写日期”。 另需注意以下几点： 1、表1中“专业技术人员”包括尚未取得技术职称，但具有大专以上文化程度的新分配到企业的毕业生，所以，企业专业技术人员数与企业初、中、高级专业技术人员数之和不一定相等。 2、表2中“获得质量专业技术人员职业资格”必须是参加人事部、国家质检总局组织的质量专业技术人员全国统一考试，成绩合格并取得质量专业技术人员职业资格证书的人员。 3、表2中“质量检测”一栏中的“质检机构”是指企业内部从事检验检测的部门。 4、表2中“质量获奖情况”必须是政府或质量工作主管部门颁发的，仍在有效期内的质量方面的奖项。 5、表3请认真根据〈填表指南〉进行计算后填写，请确实核实“一次交验合格率”等项目。 6、表3中“原材料进厂检验能力”与“成品出厂检验”等项目中，一般“企业自检率”与“委托其他机构检验率”两项目之和应为100%，个别特殊情况例外。 7、表3中“产品质量水平的对比”中“产品实物质量与国际先进水平对比”一项中，大多数企业在“确认”拦中应填写“企业自评”，个别特殊情况例外。 8、表4中“防伪技术产品应用企业”中，要么不填，要么“应用防伪技术产品名称”和“应用防伪技术的产品型号和名称”必填。 9、表8中“特种设备”是指生产、修理特种设备许可证管理。 10、表9“特种设备的使用情况”改为填写到我局自制的附加调查表《特种设备自查情况表》中。 11、表10请注意填写“企业注册内审员数量”一栏。 “标准化管理” （质档6表）填表注意事项 联系人：标准化处 葛小姐 电话：2211150 1、标准化管理机构名称 是指企业负责标准化管理工作的最高层机构。 专职机构：标准化处／科／企业标准化委员会 兼职机构：有关部门分管标准化工作（如品管部等） 2、标准化管理人员总数 填写时应注意区别品管人员、质检人员 3、持证上岗标准化工作人员 是指获得《福建省标准化人员资格证书》的人员 4、执行标准情况 标准要写年代号 不能写已被替代的标准代号，如GB6349、GB6350 （3）应写企业所有生产的产品标准代号，按产品外包装上明确的标准填写 （4）“等级”应与标准代号要相互印证 5、采标情况 可在相应标准的封面、前言、附加说明等地方找标准的采标情况。 6、验收日期 有采标标志证书附件／注册通知书的才填写，填写发证日期。如果不在有效期内不填写，没有获得以上证书的不填写。 7、产品标准水平 等级3级： 如填写权威第三方确认，就写确认单位，如获得采标标志证书／注册通知书的产品属国外先进水平，确认单位写省质量技术监督局。 8、采标标志证书的填写 获得采标标志证书的填写1（有），否则填2（无）。 计量管理（质档7表）填写说明 联系人：计量处 李先生 电话：2213076 一、指标解释 1.完善的计量管理体系是指通过国家计量管理体系评审或计量实验室认可，建立了完善的计量管理系统和机构，能够对企业计量工作实行统一管理，解决计量工作重大问题，将计量工作列入内部考核内容和标准。 2.健全计量管理制度是指通过省计量保证能力确认或市、地级计量合格确认，制定并能够实施的各项计量管理制度，原始记录与技术档案保管齐全、准确，量值传递系统完善。 3.计量事故是指因计量器具失准而造成的质量事故或经济损失或社会影响或安全生产事故等。 二、填表说明 1.根据企业实际情况在表格中对应选择。 2.计量器具受检率＝已校验的计量器具总数/计量器具总数×100%。 3.在用计量器具周检合格率=周检合格计量器具数/在周检计量器具总数×100%。 4.计量器具抽检合格率＝抽检合格的计量器具总数/抽检的计量器具总数×100%（抽检：是指企业内部根据生产需求制定的计量器具抽检计划）。 5.其它检测仪器是指不需进行校验的、属固定资产管理范围的设备数。 6.满足计量检定环境要求是指实验室面积、温度、