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解决一物多码和一码多物问题是优化ERP的重要环节 解决一物多码和一码多物问题是 优化ERP的重要环节 财务部陈鹏 目前ERP系统中,物料信息平均以每天 92条的速度递增,其中有很多是一物多码和 一 码多物.这就造成了ERP系统信息的重 复与堆积,严重危害了ERP系统作用的发 挥.以此速度发展,不到3年ERP将面临瘫 痪状态. 1产生的原因 a.全公司对各二级单位的物料描述没 有统一. 目前通过清仓查库发现,仅仅做到了每 个二级单位内部物料描述的统一.由于要与 清产核资工作同步,时间非常紧,还没有统一 全公司的物料描述,所以造成了一物多码和 一 码多物的现象继续蔓延.如:O型密封圈, 有些二级单位叫O型密封圈,有些二级单位 却叫O型圈,还有的叫O形圈,这样一个物 料就产生了3条物料编码. b.由于考核不到位,二级单位和各个设 计院产生一物多码和一码多物随意性大,有 的甚至是故意行为. 申报物资需求计划和设计图纸是物资采 购的第一道关.据了解二级单位为了照顾某 个厂家,在申请单上有意带上厂家的一些特殊 标志,设计院则公开建议使用某个厂家的物 资.加上考核不到位,助长了这种只写厂标而 不带国标和行标的随意性和故意性,从而造成 一 物多码和一码多物的现象比比皆是. c.新增物料编码的审批,执行部门职责 分工不明确,加上没有专业人员的审核,造成 婆婆多而无人管理的被动局面. 机动部是新增物资编码的审批单位,但 因申请物料多,又没有专门而全面的人员审 核,造成计划的审批变成了计划的传递,没有 做到真正的把关.仓储部和采购部发现一 物多码,一码多物时为时已晚,因为新的物 资编码在系统中已经产生了,所以只能执行 计划审批和采购了. 2解决的办法 a.建议公司成立专家组,统一全厂物资 的物料描述 公司应成立机械,电器,材料等专业组, 对仓储部和二级单位的物料描述统一标准, 统一发放物料描述标准词表,如有新物料 就及时添加.根据本次清仓查库的情况,要 更改ERP系统中不正确的物料描述,并杜绝 今后这种现象的发生. b.抓好两个源头:二级单位和各个设计院. 目前产生一物多码,一码多物的主要根 源有两个:二级单位和各个设计院.二级单 位物资计划的申请只能带国标号或行业标准 号,不能是厂标号.如果没有国标号应带参 考国标号或行标号.各个设计院不应在设计 图纸上建议生产厂家,更不能指定厂家. c.严格考核. 按2004年8月26日清仓查库的会议纪 要执行.李建国总经理明确指出:发现一 物多码,一码多物的情况,二级厂厂长罚款 1000元,设备厂长2000元,科长和经办由二 级单位自行罚款. d.仓储部,机动部,采购部应各司其职, 严格把关. 机动部应加强专业人员的力量,加大新 报物料编码的审核和监察力度,切实把好物 资计划的审核关,不做二传手的角色. ? 41?