农行某市分行密码、保密及档案工作自查报告.docVIP

农行某市分行密码、保密及档案工作自查报告 中国农业银行***市分行关于呈报密码、保密及档案工作自查情况的报告中国农业银行***省分行办公室：根据省分行《关于开展密码、保密及档案工作自查的通知》（**农银办发〔2016〕***号）文件精神，我行及时组织人员，严格按照省分行有关要求，于9月13日至20日在全辖范围内对密码、保密及档案管理工作进行了一次全面自查。对于本次自查，我行行领导予以高度重视。副行长***于省分行文到之日，即召集办公室主任、副主任，综合文秘、督查督办、档案管理及保密员召开行长办公会，明确了密码、保密及档案工作的自查步骤、自查重点和自查范围，并成立了自查工作小组，确保本次自查工作落到实处，顺利进行。同时，要求各县级支行也必须成立相应的检查组，做到横向到边，纵向到底，不留死角，坚决防范和杜绝失泄密事件，进一步规范和提高档案管理工作水平。现将有关情况汇报如下：一、组织领导情况密码、保密及档案管理工作是提升全行业务经营管理水平、保障业务稳健发展的基础。为进一步加强保密工作的领导，明确责任，市分行成立了由行长任组长，各位副行长任副组长，各部（室）负责人为成员的密码、保密及档案管理工作的领导小组，配备了档案管理兼保密工作岗人员1名，并明确了密码、保密及档案管理岗人员工作职责，并把该项工作纳入办公室考核，行领导和办公室领导对密码、保密及档案管理工作进行定期检查，做到工作有布置、有计划、有检查，逗硬奖惩，狠抓落实。各县级支行也成立的相应的领导小组，制定了工作计划，整理室及直属各营业机构专业档案室的基础上，今年还为机关各部（室）、各营业机构处统一购置了的资料盒、档案卷皮，影集册、底片册及装订工具等，同时加强综合档案室设施配备力度，增加了去湿机、吸尘器、消防器械等，投放了杀虫药片，确保了档案的正常运转，有效控制了库房的温度，杜绝了霉变、虫蛀、鼠咬等现象的发生，使“八防”措施得到充分落实，增强了档案的技术保护能力。（三）基础管理更加扎实1、日常工作更趋严密。一是做好文件资料的收集。我行不仅收集了全行收发文、人事档案，还收集了大量的基建、书籍等档案。综合档案室重点对支行机关形成的文书档案、房产证、土地证、基建图纸、竣工决算、作废印章、资料书籍等，进行逐一收集，统一管理；二是做好案卷归档工作；在当年文件收集齐全的基础上，从正确分类、组卷、填制卷内目录、备考表到拟写案卷标题，均落实专人负责，确保案卷的规范、整齐、美观达到质量要求；三是做好档案抢救复制工作，每年都坚持对不耐久材料制作的文件资料及传真电报认真复制，尽量确保档案的寿命的延长。2、队伍素质进一步提高。我行积极选派人员参加档案局组织的业务培训学习，压滤机滤布做好档案工作新老交接期间的有序过渡及知识更新，并订阅了有关档案资料。同时，聘请了档案局的业务技术骨干来我行进行现场指导，仔细讲解档案的保管、装订、目录编写等知识。通过以上培训和学习，使档案管理人员的综合素质得到很大提高。3、服务水平不断提升。我行充分发挥档案工作的参谋参考作用，从过去单一的为行政管理服务，转向为业务经营管理服务，为全行的中心工作服务，不断拓展档案服务内容。一是坚持热情接待每一位档案利用者，急他们所急，忙他们所忙；二是编制好了检索总表、案卷目录、卷内目录、全引目录、重要文件目录、专题目录等多种检索工具，并分门别类作相关注解，使档案检索方便快捷，方便查找；三是建立健全了各类档案登记薄，并做好档案借阅登记、利用效果登记、典型事例登记；四是适时进行效果分析，以促进档案工作的更好开展的同时，为我行前后台业务经营工作提供好有力的档案依据。四、存在的不足通过我行领导重视，人员落实，健全制度，逗硬奖惩等办法和措施，逐步实现了密码、保密及档案工作规范化、制度化和科学化，为推动全行各项工作出了一定贡献，但也存在一些不足，主要表现在：一是个别员工在密码、保密工作中的警觉性不高，知识掌握还不是很牢固，对秘密、内部秘密、机密等函件之间的区分较为模糊；二是因我行办公场地等原因，档案室面积偏小，既不方便查阅，也不利于防火；三是目前部分档案柜已经老化，没有及时进行更换；四是因目前没有合适管理软件，还没有实现档案管理工作电子化的目标；五是档案的利用率还有待进一步加强，还要继续提高为全行业务经营服务的水平。五、下一步工作打算目前我行新办公大楼已经进入装修阶段，竣工搬迁后，我行密码、保密及档案工作的办公环境将得到很大程度上的改善。我行将以此为契机，进一步加大密码、保密及档案管理的工作力度，力争上一个新台阶。一是要继续坚持密码、保密及档案管理工作的学习。计划在今年底至明年初，再组织两期以上的档案管理人员集中学习，努力提升档案管理人员的综合素质；二是要进一步加强密码、保密及档案