施工企业多体系运行环境下的清单式管理.docxVIP

第 38 卷第 5 期63!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!韩建成， 符卫平，曹辉， 杨拥军，韩 玮（ 中国石油天然气集团公司长庆油田分公司建设工程处， 陕西西安710086）摘要： 结合长庆油田建 第 38 卷第 5 期 63 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 韩建成， 符卫平， 曹 辉， 杨拥军， 韩 玮 （ 中国石油天然气集团公司长庆油田分公司建设工程处， 陕西西安 710086） 摘 要： 结合长庆油田建设工程处连续三年在多体系运行环境下实施清单式管理的创新实践， 从清单 式管理的背景、 思路、 主要做法及基础管理工作取得的成果等方面进行了系统的总结， 实践证明， 这 一管理方法科学、 先进、 有效， 为施工企业如何在多体系运行环境下夯实基础工作提供了有益的借鉴。 关键词： 施工企业； 多种管理体系； 项目管理； doi:10.3969/j.issn.1001-2206.2012.05.018 清单式管理 引言 随着国家对施工行业管理的逐渐规范， 运行中有不同或相似的标准和要求， 管理的侧重点 0 多种 和记录表格也不一样， 在一定程度上造成了基层管 管理体系陆续推广并应用于施工企业和施工项目 管 理 中 ， 成 为 强 制 性 要 求 。 主 要 的 管 理 体 系 有 HSE 管理体系、 质量管理体系、 锅炉与压力容器 理人员工作任务繁重， 无所适从。 组 织 机 构 不 一 ， 管 理 方 式 难 以 标 准 化 。 （2） 由 于 没 有 统 一 的 项 目 管 理 组 织 模 式 ， 各 项 目 机 构 设 置 、 人 员 配 置 随 意 ， 造 成 职 责 难 以 细 化 、 工 作 界 面 不 清 ， 项 目 管 理 流 程 各 异 。 各 体 系 管 理 机 构 和 职 责 衔 接 不 畅 ， 使 管 理 很 难 达 到 应 有 的 效 果 。 安装质保体系、 压力管道安装质保体系、 压力容 器制造质保体系、 量值溯源体系、 焊工培训管理 体系、 内控管理体系、 标准化管理体系、 ERP 管 理体系等。 由于各专业管理的特点不同、 侧重点 迥异， 体系线路纵横交错， 而基层人员工作的重 （3） 执行多种标准， 容易造成混淆。 在多体系 点在现场， 很难掌握众多的管理体系 ， 搞基础管 理工作心有余而力不足。 为此， 长庆油田分公司 运行环境下， 一个岗位要执行多个体系标准， 不掌 握本岗位所运行的全部体系标准、 制度、 程序， 不可能做好工作。 特别是新入厂的大学毕业生， 作经验不足， 短时间难以进入工作角色。 就 工 建设工程处 （以下简称长庆建工） 结合自身特点， 持续创新基础工作方法， 找出各种管理体系的 规 律性和共同点， 梳理各体系的要素， 并简洁、 直 程序复杂， 管理与工程同步时效性差。 基 （4） 观地展现给业务人员， 即推行清单式管理， 有力 取得 层不可能配置太多管理人员， 纷繁复杂的工作让本 地促进了施工项目管理的科学化、 了显著的管理效果。 规范化， 来就负担沉重的现场人员应接不暇， 久而久之， 文 件、 资料就无法与工程同步， 管理体系运行就成了 事后补资料和写回忆录的代名词。 实施清单式管理的背景 长庆建工在大规模的油气田建设、 1 高风险的 （5） 仓促应付， 员工对管理体系失去信心。 一 油 气 田 维 修 抢 险 施 工 中 ， 通 过 多 个 体 系 健 康 运 个项目多个体系， 程序各异、 容易混淆， 再加上时 行 ， 提 高 项 目 管 理 标 准 化 、 科 学 化 水 平 ， 是 安 全、 高效完成建设任务的关键所在。 而多种体系 效性差、 经常补资料， 本来严密的管理体系失去了 它应有的严肃性， 管理人员和操作人员对体系运行 变得没有信心了。 运行过程中又存在一些问题， 方面： 主要表现为以下几 2 2.1 清单式管理的思路和主要内容 清单式管理的思路 把项目管理的理论与工程项目管理的实际相结 （1） 体系程序众多， 工作交叉重复。 一个体 系一套手册、 程序和文件， 一项工作在不同体系 !!!!! !!!!! 施工企业多体系运行环境下的清单式管理 642012 年 10 月合， 进一步理顺管理体制， 使机构设置标准化。全2.3.2 研究分析现状，精心制订清单面梳理现有的各种管理体系标准、 制度及程序。 按照专业类别， 针对施工项目不同阶段列出一个思路清晰 64 2012 年 10 月 合， 进