科技期刊编辑工作稿件管理活动反思分析.docVIP

科技期刊编辑工作稿件管理活动反思分析 第8卷第4期 2009年12月 宁夏工程技术 NingxiaEngineeringTechnology Vol_8No.4 Dee.2009 文章编号:1671—7244(2009)04—0446—04 科技期刊编辑工作稿件管理活动反思分析 芮芳 (宁夏大学学术期刊中心,宁夏银川750021) 摘要:理论上,管理是一种理性的活动,它涉及找出最有效率和效能的方法,以达到整个组织所希望达到的目 标.运用相关管理理论,妥善解决在稿件管理活动中出现的一系列问题,与作者建立良好的合作关系,这对积极 宣传刊物形象,扩大知名度,提高刊物质量,增加稿件的储备量以及保证刊物的总体良性发展等等都将起到非常 重要的作用.反思对编辑专业发展具有重要意义,因为编辑发展的过程是自主学习和提高的过程.在编辑工作过 程中,运用相关管理理论来检验自己的个人胜任能力,专业发展能力以及团队协作能力等,这些都在具体 的稿件管理活动中起到了良好的指导作用.在以后的稿件管理活动中,要不断总结,检讨,制定新的规划,并认真 实施,科学评估,积极反思,努力提稿件管理工作质量. 关键词:期刊;编辑;稿件管理;反思 中图分类号:G232文献标志码:A 杜威(DeweyJ)最早对反思进行了描述,他在 1933年的着作((HowWeThink))中认为,反思是一 种对于任何信念或假设性的知识,按其所依据的基 础和进一步结论而进行的主动的,持久的,周密的思 考.其后,各国学者纷纷对反思进行研究,由于研究 视角不同,提出的看法也不尽相同,一般认为,反思 就是用批判和审视的眼光,多角度的观察,分析,反 省自己的思想,观念和行为,并做出理性的判断和选 择的过程. 反思对编辑专业发展具有重要意义,因为编辑 发展的过程是自主学习和提高的过程,笔者就期刊 编辑工作稿件管理活动进行反思分析. 1稿件管理活动实施概况 期刊作为一种独立的传播媒体,它以连续出版 的形式,在特定领域对目标受众产生持续影响,从而 成为重要的出版物种类之一.期刊编辑工作主要包 括稿件审读,稿件编辑加工整理,稿件管理以及期刊 的作者工作与读者工作等等.其中,期刊的稿件管理 工作包括一是认真处理来稿,二是保持适当储备.期 刊编辑几乎每天都会收到作者的来稿,其中自投稿 又占有相当大的比重,处理日常来稿时要注意做到 及时登记,及时审读,及时答复1. 稿件管理活动涉及的主要管理职能范围是资源 管理,主要针对稿件,因为稿件是整个出版工作的基 础,同时又涉及人的管理,主要针对作者.在管理活动 中要与作者保持相互融合,相互沟通,并充分发挥团 队协作精神,以保持高质量的工作.按照本次管理活 动的计划,就编辑工作的实际,告知作者一些具体的 工作情况,包括编辑工作流程,稿件编排规范等等. 在此次管理活动中,当稿件的初审工作结束后, 应及时通知作者就稿件的一些具体情况.有时编辑 忙于其他的一些事务工作,不能真正做到及时,有的 作者当时也无法联系,以致不能在规定的时间内完 成;还有在稿件送审阶段,审稿专家可能会因为一些 其他原因不能及时返回审稿单,这便给下一环节的 工作造成被动.根据策略管理理论,策略管理非常 重要,事关组织如何改进,才能提高管理的效能问 题,它还具备决策的作用,管理目标是否正确,直接 影响管理目标能否实现.在策略管理中一定要注意, 如果环境发生变化,策略也会发生变化,以适应环境 的不断变化.鉴于此,对计划作了一些具体的调整, 可提前完成稿件的初审时间,如通过电话或电子邮 件等方式提前与要送审的专家就稿件的专业内容进 行联系与沟通,为使团队朝向共同的目标,编辑,作 者和专业审读人员这3方要相互依存,相互支撑,共 同协作. 2稿件管理活动结果评价 领导与管理活动的目的是提高组织效能,而要 收稿日期:2009—10—30 作者简介:芮芳(1974一),女,编辑,主要从事科技期刊编辑工作 第4期芮芳:科技期刊编辑工作稿件管理活动反思分析447 提高组织效能,离不开工作的不断改进.只有改进, 才能不断向前发展,取得更大的进步,进而提高领导 与管理的效能.管理活动是一连串互有关联的行为, 其中牵涉和别人的合作,为机构中的个人或团体达 到某些预期目标.在管理活动中,要与其他同事共同 协作,共同改进工作绩效. f1)1要改进,便要调试外界的转变,根据组织环 境变化作出适时应变,反思和实践,并且不断学习, 积极让上下认同和信任,将偏重行为主义的学习 范式转移至同时也重视认知主义的学习范式. (2)一切领导与管理活动要通过团队进行,也离 不开团队的作用发挥,要依靠团队的协调功能,使团 队中的每个人都以积极的状态进行工作,并通过 权力共享模式调动每个团队中的人员发挥主人 翁的作用.摒弃单纯监督,指示和纠正作者和专家