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根據《個人資料(私隱)條例》(第486 章)第48 (2 )條
發表的報告
報告編號:R09-7884
發表日期:2009 年7 月13 日
僱主收集僱員指紋資料作考勤用途
本報告乃有關本人根據《個人資料(私隱)條例》(第 486 章)
(下稱「條例」)第38(a) 條對某傢俬公司(下稱「該公司」)進
行的調查,並根據條例第VII 部行使本人獲賦予的權力而發表。
條例第 48(2) 條訂明「專員在完成一項調查後,如認為如此行事
是符合公眾利益的,可-
(a) 發表列明以下事項的報告-
(i) 該項調查的結果;
(ii) 由該項調查引致的、專員認為是適合作出的關乎促進
有關資料使用者所屬的某類別的資料使用者遵守本
條例條文(尤其是各保障資料原則)的任何建議;及
(iii) 由該項調查引致的、專員認為適合作出的任何其他評
論;及
(b) 以他認為合適的方式發表該報告。」
吳斌
個人資料私隱專員
香港個人資料私隱專員公署
1
投訴
投訴人獲該公司受聘為傢俬裝嵌員,當他到該公司的港島
總店上班的首天,該公司收集及記錄了他的指紋資料。投訴人表
示他在接受聘用時,未獲該公司告知須收集他的指紋資料。投訴
人認為指紋資料為十分敏感的個人資料,他對該公司的有關做法
感到十分詫異。投訴人因此向專員作出投訴。專員遂根據條例第
38(a) 條,對該公司進行調查。
條例的相關條文
2. 條例附表1 的保障資料第 1(1)及 1(2)原則的條文與本投訴
有關 。
3. 保障資料第 1 原則規管個人資料的收集,該原則訂明:
「 除非
(1)
(a) 個人資料是為了直接與將會使用該等資料的資料使
用者的職能或活動有關的合法目的而收集;
在符合 段的規定下,資料的收集對該目的是必需
(b) (c)
的或直接與該目的有關的;及
(c) 就該目的而言,資料屬足夠但不超乎適度,
否則不得收集資料。
(2) 個人資料須以
(a) 合法;及
(b) 在有關個案的所有情況下屬公平,
的方法收集。
… 」
4. 另外,根據條例第 2(1) 條,「個人資料」指符合以下說明
的任何資料
「 直接或間接與一名在世的個人有關的;
(a)
(b) 從該等資料直接或間接地確定有關的個人的身分是切實
可行的;及
香港個人資料私隱專員公署
2
(c) 該等資料的存在形式令予以查閱及處理均是切實可行
的。」
該公司收集僱員指紋資料的理由及採用的指紋識辨系統的運作
情況
5. 該公司在調查過程中表示是為了僱員考勤的目的,在
2005 年起採用指紋識辨系統- Fingerprints Recognition System
(下稱「該系統」)。該公司續解釋由於打咭系統並未能杜絕僱員
代替他人打咭
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