企业档案工作规范归档范围及保管期限培训课件-新版.pptVIP

文件归档范围 归档范围要包括从企业筹建、运营生产、产权发生变动、直至注销，各个阶段的文件（包括各种载体形式）都应在档案中有所记录和保存，要能够真实记录和准确反映企业的发展历程； 归档文件的主要来源； 归档范围要突出反映企业的特点和主要活动。 。。 《企业档案工作规范》中明确规定:企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件都应纳入归档范围。国有企业文件归档范围应符合档发〔2004〕4号文件要求（《国有企业文件材料归档办法》）。 。。 各类企业在制订归档范围时注意把握的几点 一是“以我为主，为我所需” 二是“与时俱进，具有时代特色” 三是“内容、形式全覆盖” 。。 制订归档范围的基本方法： ——掌握依据，调查研究 ——拟定初稿 ——广泛征求意见 ——各立档部门负责人审核 ——修改完善后报批 ——主管部门审批，发布执行 ——纳入相关制度 。。 各类企业应该在制订归档范围时，重点列出能够反映本 企业特点的文件材料： 1、制造业企业。各类科技文件特别是产品档案的数量占有相当大的比例。 2、交通运输企业。基建和设备文件材料对于正常运营和安全生产具有重要的保障作用。 3、建筑安装企业。以工程项目为单位的成套性特点较为突出；由于建筑物、构筑物等主要产品的使用时间较长，合同类文件材料一般都需要较长的保存期限。 。。 4、金融