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员工文明礼貌用语
为进一步加强本公司精神面貌,提高员工素质,树立良好的企业形象,特制定本规范。
一、用语守则:
公司工作用语规定为汉语普通话,本公司员工之间交流也提倡用普通话。
语态要亲切、自然、流畅、清楚、柔和、音量适中、陈述简单明了,表达讲究技术与技巧。
二、员工日常用语:
1.问候语:您好!早上好!下午好!
2.祝贺语:节日好!节日快乐!恭喜发财!祝您好运!万事如意!一路平安!
3.欢迎语:欢迎!欢迎光临!欢迎指导!
4.见面语:请进!请坐!请用茶!
5.致歉语:对不起!请原谅!请谅解!非常抱歉!
6.祈请语:请关照!请指正!请稍候!请稍等!请留步!
7.致谢语:谢谢!谢谢您!多谢关照!非常感谢!
8.辞别语:再见!BYE-BYE!晚安!明天见!
三、客户接待环节的礼貌用语:
1.称呼客人应称:“***先生或***女士”。
2.“您好,请问我可以帮助你做些什么?”
3.当需要客户提供相关业务手续、资料时,可以使用“麻烦你提供一下*****,谢谢。”,或者“麻烦你,请你在这里签一下字,谢谢”。
4.办理业务时,应提醒客户“不好意思,请稍后”。
5.业务办理完毕时,可以使用“抱歉,让你久等了,你的手续已经办理完毕”。
6.在送别客户时,应提醒客户“请你检查好自己的物品,再见(请慢走)”。
四、接听电话环节礼貌用语:
1.“你好,这里是******公司(部门),请问有什么我可以帮助你的”?
2.因没有听清而需要再次询问对方时,可以使用“不好意思(抱歉),麻杆你再说一遍好吗?谢谢”。
3.对方提出要和***通话时,应说:“对不起,请稍等”,或者说:“对不起,他现在不在办公室,如果方便的话,请你留下你的姓名,联络方式,等他回来给你回电话好吗”?
4.需要进行电话记录时,可以提醒对方“不好意思,请你讲慢一点好吗,谢谢”。
5.进行业务通话时,需要重复对方交代的事情,与客人核对相关来电内容。
6.在结束通话前,应说:“再见”,待对方挂机后再放下听筒。
五、参考用语词:
您;您好;请;请进;请坐;请问;请讲;请喝茶;请原谅;请别客气;请多提宝贵意见;您辛苦了;让您久等了;麻烦您了;欢迎您光临;欢迎您再来;对不起,又让您白跑一趟!很抱歉!没关系;打扰了;不客气;请问您找谁?谢谢!再见。
六、服务忌语
1.哎。2.不行。3.不清楚。4.不知道。5.你是干什么的。
6.你问我,我问谁。7.没看见我正忙着吗?等会儿。
8.我都说了一遍了,你怎么还不明白?
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