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物业管理相关制度文本汇编 物业管理工作是一项政策性强、讲究工作规范和严格工作 程序的业务工作,特别是2017年下半年各个仓库正常启用以来以 及近期办公大楼出现的用电、用水、暖通一系列的故障和隐患, 更加需要一套正规的物业管理制度。俗话讲:“没有规矩,不成 方圆”。总结过去工作经验,结合自身工作实际,经过三个月多 的观察、探讨、模索整理,汇集了这份物业管理制度,物业管理 部门各岗位应分工明确,工作人员实行一岗多职、一职多能,充 分体现“小机构、大服务”的工作宗旨。这更加需要进一步规 范工作制度和工作程序,以便于严格管理,保证各项工作的正常 运转,由于时间仓促、水平有限,肯定存在诸多不足之处,尚祈领 导提出意见和建议,以便今后改正,物业管理和后勤管理工作职 责、工作制度和工作程序还有待于进一步修改完善,将不断总结 提高工作管理和服务水平,为领导和各部门提供优质、高效服务。 工作人员出入保税大厦管理暂行规定 进入保税大厦的人员凭相关部门核发的出入证、会客证、 工作证放行。 来大厦开会的外单位人员,由召集会议的单位提前报知 相关部门放行。 区外人员到大厦联系工作凭工作证、介绍信办理登记 后放行。 携带大件物品出院,应持有关部门加盖公章的证明信到 相关部门办理携物出门手续,门卫凭携物出门证明放行。 严禁将上访人员和其他无关人员进入办公楼。上访人 员一律到信访接待室反映情况。 下午下班后,机关工作人员应按规定时间离开办公楼。 如有特殊情况,需要加班者,应提前通知相关部门。 车辆出入、停放管理暂行规定 所有进入办工大楼庭院内的车辆须按规定的行驶路线 和标志行驶严禁违章逆行。 必须服从保卫人员的检査，服从停车场管理人员的指 挥和调度,在指定区域内整齐停放,不准乱停乱放。 庭院内禁止汽车鸣笛。收听汽车音响,音量不得过大。 禁任何人在停车库内维修保养车辆和进行加油、抽油 等违反安全操作的行为。 车库内严禁吸烟，严禁携带、装载易燃易爆物品的人 员和车辆严禁入内停放。 工作人员应自觉维护停车秩序,将车辆停放在指定位置 的划线区域内, 并摆放整齐,不得随意停放。 停放在自动车停车场的车辆,由专人负责管理,对长期 停放不用的车辆,作专门保管处理 。 严禁在非机动车停车场以外的地点停放自行车,凡乱停、 乱放的车辆, 将集中清理。 所有自行车应一律将车锁配齐,停放时应将车辆锁好, 防止丢失。 大厦物业管理制度 各使用单位不得擅自改变办公用房的结构,设施等。 不得在办公室钉钉子、挂钩等;不准在室内和楼道内乱 贴、乱写、乱刻;不得乱拉电源线、电话线、铁丝、绳索等。必 须张贴或悬挂的图表,应在与办公环境协调的原则下,经物业管 理部门同意下组织专业实施。 未经登记核准的办公家具、冰箱、冰柜及属个人所有 的家具,不准进入办公楼。 办公室内布置要力求简洁、整齐、美观、庄重,办公家 具的摆放应整齐有序,公用部位及柜顶台面不得堆放杂物办公桌 要摆放整齐,桌面文件、文具、书籍等要摆放有序。对布局不合 理影响整体效果的,以及对办公桌上乱堆乱放的,物业管理部门 提出调整意见或发出整改通知,限期改正。 办公家具不得随意挪动到大楼以外地点,确属工作需要 的,应报物业管理部门批准、备案。 各单位应按照办公楼管理规章制度的有关型定,明确办 公室的安全、消防、卫生责任人,确保办公楼安全、卫生,创造 文明办公的环境。 七、工作人员离开办公室,必须做到人离门锁。下班前切断 电源,锁(关)好门窗。 八、节假日前,物业管理部门要组织对办公室、工作间进行 安全检査,发现不安全因素及时处理。 配电室管理制度 一、配电室管理制度是大厦及仓库供电的中心,是心脏部位, 必须由专业人员24小时值班。保证大厦的供电不能中断。 二、坚持24小时值班制度,建立运行记录,每班巡査一次,每 月一小检,半年一大检。检査出问题及时处理,并做好记录。 配电室的全部设施,必须由专业人员进行操作控制,负 责停、送电等操作,无关人员禁止进入配电室 。 配电至内严禁吸烟,严禁在配电室内吃饭,严禁用电炉 取暖、做饭。 配电室内照明、通风要良好,室温应控制在40℃以下, 墙上应配温度测量装置。 未经允许,任何人不得擅自断电。 供电回路操作开关的标志要明显、检修停电拉闸要挂 标志牌,如确需停电应提前通知有关部门,以免造成损失。 室内严禁乱拉乱接线路,供电线路严禁超载供电。 熙电设备及线路如需变动,应经审批同意后方可实施。 十、检修时应严格按照操作规程操作,确保人身安全,避免 意外事放的发生。 十一、发生地震、洪水、火灾时,要及时与消防控制中心联 系,配合电力的切断及消防、电梯等电源的供应。 高压配电室值班电工职责 一、严格遵守各项规章制度，努力学习技术，熟练掌握大 厦供电方式、状态、线路走向及所用设备的原理、技术性能及 实际操作。 努力