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领秀翡翠山物业管理标准化建议
一、临时接待中心物业管理标准化建议
(一) 园区入口处
1、 门卫服务
1) 驾车客户
?
进入园区时
当车行到大门入口时,门卫变立正姿势,面朝来车,做停车手势,示意来车停下,面带微
笑,向客户行礼,并 向客 户礼 貌询问:“您好,欢迎您到 访领 秀翡翠山项目。 请问您是过来
看房的吗?”询问完 成后 ,将 园区入口处中央放置的路锥 快速 移至大门西侧, 示意到访车辆 通过。
?
驶出园区时
当车向出大门方向行驶时,门卫先视察入口处道路是否有大型车辆等通过,如有大车即将
通行,门卫行至大门 中央 位置 ,面朝来车,做停车手势, 示意 来车停下,并面 带微笑向客户
行礼。待大车通行,道路两侧安全时,再行至大门西侧岗亭位置,并向客户礼貌示意通行;
如入口处道路两侧安全,无大型车辆,则门卫面朝来车,面带微笑向客户行礼,并目送车 辆驶出园区。
2) 步行客户
客户行至大门入口处时,面带微笑行礼致敬,并统一说辞:“您好,欢迎到访领秀翡翠山
项目”,并向客户伸手示意前行。如有客户询问临时接待中心大堂位置,则向客户指明方向。 2、 门卫岗亭
由于天气转暖,岗亭位置仅使用遮阳伞即可,建议撤下玻璃岗亭,以令园区入口位置更加 敞亮美观。
(二) 停车场区域
1、 保安服务
1) 停车时
面朝来车,主动问候,并指明停车方向,跑步随车到停车场,用标准倒车手势引导停车。 观察客户座位情况。
2) 停车后
保安按照右后、左后、副驾、驾驶顺序替客户开门。左手开门,右手扶着车门上方,避免 客户头碰车顶;
3) 下车后
提醒客户关好车门,并检查车门窗情况,若发现未关好情况,及时知会客户;
指引客户行至大堂位置。若遇天晴或下雨天气,主动为客户撑伞;
对 于步行 到达的 客户, 行礼致敬“您 好,欢迎光临 五矿万 科如园项目”,并 向客 户指引 销售大厅位 置。
2、 保安人员
现有停车场区域保安为 1 人,考虑到目前客户到访量较高,建议平日停车区增设 1 名 保 安指引人员,周六日增设 1-2 名保安指引人员。建议增设保安人员岗位位置:
3、 保安岗亭
1)由于天气转暖,岗亭位置仅使用遮阳伞即可,建议撤下玻璃岗亭,以令园区入口位置 更加敞亮美观。
(三) 大堂外门口处
门童服务:
1)客户来访时
客户将要行至大 堂门口处时, 门童变跨立为正立姿势行礼,面带微 笑对客户,统一说 辞
“ 您 好 , 欢 迎 您 到 访 领 秀 翡 翠 山 项 目 ”,并 做 请 的 手 势 , 为 客 户 拉 门 , 热 情 示 意 客 户 进 入 大 厅;
2)客户离开时
客 户 将 要 行 至 大 堂 门 口 处 时, 门 童 变跨 立为 正立 姿 势 行 礼 , 面 带微 笑对 客户 ,统 一 说
辞:“感谢您光临领秀翡翠山项目,请您慢走”,并做请的手势,面带微笑为客户拉门; (四) 大堂内水吧处
水吧人员服务:
1)客户初入售楼时
水吧人员持饮品 托盘,上放各 种饮料数杯,主动询问客户选择的饮 料种类:“您好, 您 需要什么饮料,我们有...?”若客户需要,简单解释各种饮料名称。
2)客户落座后
水吧人员再次上前服务,“您好,您还需要什么饮料...”
3)暖场活动期间
如 果 接 近 午 饭 或 晚 饭 时 间 , 热 情 询 问 客 户 “ 您 需 要 些 什 么 茶 点 , 我 们 有 ...”客户回 答 后,水吧人员要立刻准备,并尽快送到客户面前。
? 送饮料后,水吧人员务必注意继续服务时间。如是否续杯或更换器皿、加点饮品等,此环 节再次让客户感觉到项目的品质及与之相匹配的优质服务水平。
(五) 大堂内机动区域
保洁人员服务:
好。
在保洁过程中,如遇客户迎面而来,应暂时停止清洁,主动让路,并向客户点头问好:您
保洁时遇到客户询问问题,要立刻停止工作,耐心仔细地回答客户提问,或指引相关人员。 在公共区域内不大声说话、聊天、聚众。
(六) 建议加设区域
为 配 合各阶 段暖 场 活动 气 氛, 建 议 在大 堂欧 式 鸟 笼 位置两 个 立柱 上 加设 暖 场 活动 照片 墙 , 增强案场互动和谐的温馨氛围。
二、示范区物业管理标准化建议
(一) 巡查制度
1、巡查管理方式
为 监 督示 范 区的管理 水 平,了 解 客户感 受 ,发现管理 问 题。 建 议物业 公 司组派 专 人每 周 定
期 对 示范 区 现 场 进 行 巡 查制 管 理 , 每 次巡 查 完 毕 后将 根据 巡 查 结 果 完 成“ 示 范 区 环 境 管 理 台 账”反馈各责任方。
2、巡查人员
要 求 各级 巡 查如责任 按 照销售 动 线进行 每 周定期巡查 , 发现 示 范区问 题 。同时 将 巡查 人 员
按 负 责片区 、 每片区 负 责
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