物资管理制度及仓库管理制度.docxVIP

物资管理制度 为规范物资管理及出入库程序、减少资金占用、杜绝 浪费，制定本制度： 一、设备及主材 采购各类设备、材料符合标准要求，大型设备，到货 后由物资供应部通知提报单位、生产技术部、设计监理室、 使用部门、综合办公室等相关人员共同及时到现场进行验 收。 大型设备及主要附件，开箱清点时，应及时将安全技 术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用 维护说明、监督检验证明等文件，由综合办公室参加验收 人员负责查收、存档，复印件留使用部门。 二、材料利库管理 仓库管理人员根据材料使用部门所提报的计划，对照 现有的库存物资进行利库，并将利库结果反馈物资供应部 时间不得超过两日。 三、材料入库管理 材料到货后，仓库管理人员及时通知使用部门对物资 供应部购进的材料进行质量验收，并填写验收单，验收合 格应及时办理来货登记和入库手续。若验收不合格由仓库 管理人员通知物资供应部予以退货。来货登记必须注明材 料价格，且与发票价格一致。杜绝没有价格的材料入库， 手续齐全后，由领用部门填写领料单后，一并领出，以减 少库存物资。 对于不便进入仓库的物资或抢修急需的物资，采购人 员必须及时通知仓库管理人员，由仓库管理人员到现场办 理验收和来货登记手续。未办理来货登记的货物，仓库管 理人员不得予以办理入库手续，未接物资供应部人员的通 知，仓库管理人员一律不得收取货物。 四、材料出库管理 仓库管理人员要依据各部门的材料领用单和本月材料 计划办理出库手续。若部门所领材料属计划外材料，则领 用部门需提供公司领导批示，否则一律不予发货。各部门 从仓库领出检修用配件、材料严格执行“以旧换新”制度， 凡未及时办理废旧材料退库手续者，仓库管理人员拒发新 料。退库配件及材料由生技部组织相关人员对其鉴定(可每 月一次)，如能再利用，应建账存放；如已报废，设专帐登 记后，存入废料堆。 五、库存物资管理 库存物资必须归类科学、摆放整齐、便于查对，做到 帐、卡、物相符，易燃易爆物品必须按规定单独存放，每 半年盘点一次，及时发现问题，及时处理。 六、工程用料 各类工程中所需管材等由工程监理、工程部或项目部 现场验收合格后卸货办理相关手续，严格按照材料报批计 划领用，由项目负责人填写领料单和计划办理领用手续。 如项目负责人工作需要无法办理外，则由负责人委派他人 携领用单办理领料手续，否则不予办理；并严格执行材料 出门证制度，任何部门和个人无权无出门证放行，一经发 现，查实后严肃处理。 阳泉市五龙鑫业经贸有限公司 二〇一二年三月二十四日 仓库管理制度 为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓 库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安 全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各 工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求， 保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，较准确做好各 工程项目成本预算。特制定本管理制度。 为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一 切所购买材料物品都必须陷入库后才能从仓库领出，禁止 不入库直接交工地的做法。没验收人签名，公司财务部有 权拒绝报帐。 仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为：五金交 电水暖类、化工（油漆）铝钢材类、板（木）材建材（包 括瓷砖）类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用 品类，钢材及建材（黄沙、石子、砖等）。 仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出 库帐本。虽有帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。 与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按 《仓库管理作业流程》进行办理各种业务，禁止发生各工 地主管直接将材料报采购员购买的现象。 仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘 点并将盘点情况上报公司。 仓库对所有机具类工具进行登记造表，建立起借用 要登记的管理办法。 各工程项目竣工正式交付业务或甲方使用后，仓库 应在 7 天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公 司。 做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓 库内及仓库四周 5 米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟， 违者一次罚款 100 元。非仓库管理人员没经许可禁止进入 仓库。不听劝告者给予经济处罚。 做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合 理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。 要经常检查化工类物品的性能、状态，变质且有危险的物 品要及时处理并上报公司。 认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购 单的采购要求（不明白问清楚材料员），严格按采购要求按 时将材料购回仓库，避免工程材料长时间不到位而延误工 程进度。购买材料尽可能面对代理商，有利于做好退货工 作以减低公司损失。购买材料的总体原则为：货比三家， 同等材料优质价便服务好者中标。 严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定 单及参考样品认真核实送到仓