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物资管理规程
第一章 物资管理的基本任务
根据工区生产任务的需要,针对物资各环节(采购、验收、发放、保管、使用)的管理, 达到合理消耗,以最低成本,创最佳的经济效益。
第二章 岗位职责
(一) 主任材料员
认真贯彻执行当和国家及物资部门制定的物资管理方针,政策,虚心接受物资监察, 严格执行物资纪律。
了解物资供应渠道,掌握市场价格信息,建立合格分供方档案,组织经济合理的物资 供应工作。
熟悉工程概况,掌握工程进度,与技术室密切配合,质量良好,符合实际的材料需要 量及采购供应计划,从施工的全方位考虑,不得因计划不周造成采购员无目的盲目采 购而造成新的积压或频繁采购加大采购成本。
依据《工地物资管理基础工作细则》负责工地物资管理。
依据《工地物资管理标准与实施细则》负责本单位仓库物资管理。
掌握物资消耗规律,能查定物资储备定额,充分利用社会库存,在保证施工用料前提 下合理储备,并能分析经验教训,提出改进措施。
能提出材料成本的控制办法,并协同有关部门共同完成。
积极组织开展定(限)额领发料工作,并根据实际情况,拟定定(限)额领发料范围。 杜绝无限量消耗。
负责质量体系对物资系统要求的落实与执行,做好相关记录并妥善保管。
积极组织清仓挖潜和修旧利废,努力降低成本。
按照物资统计报表的规定与要求,审核并准确,质量良好地按时上报各类物资统 计报表。
负责本单位的节能工作,杜绝长明灯、长流水,私用电炉的现象,按时上报节能 分析报表。
了解本单位材料人员的业务技术水平,按上级的要求结合本单位实际情况,组织 材料人员对业务技术的学习。
团结同志,尊敬领导,有有事同工作人员商量,向事向领导汇报。
能草拟工作计划,总结、报告、懂得料差索赔资料的管理,并能协助有关人员进 行料差索赔。
完成本单位领导和上级文件指示所要求的一切工作。
(二)、材料员(业务工作人员)
认真执行党和国家及上级物资部门制定的物资方针、政策,严格执行物资纪律。
协助主任材料员工作,服从分配,听从指挥,积极完成上级及本单位下达的各类物资计 划及指标。
了解物资供应渠道,熟悉分管项目物资规格,性能用途,能合理组织物资供应,掌握合 格分供方情况。
懂得物资计划的编制程序和依据,并能独立完成物资需用计划及供应计划的编制。
负责物资入库的点收、核查,根据物资点收制度,本着见物就点的原则,对入库物资实 施规范点收。会识别钢材涂色标记及危险品,易燃、易爆等物品的标识。
掌握本单位承担工程进展情况,能熟悉计算,编制主要物资节超报表;懂得控制物资合 理消耗渠道,努力完成主要材料节约指标。
负责“十一”物资清查的全部工作。
负责质量体系对物资系统要求的实施,负责检查作业程序的执行情况,同时作好相关记 录,结果向主任材料员报告。
负责各种票据,技术证件、供货合同能资料的收集整理,传递工作。
了解本单位周转性材料(料具)的使用情况,提出增补、退库、封存计划,经本单位 领导审批后,报处设物部。
根据上级指示精神要求,按物资统计表规定,及时、准确、质量良好地编抱物资统计 表,经单位领导及主任材料员审核后,上报处物资资料。
加强业务技术学习,不段提高自己的管理业务素质。
团结同志,互帮互学,完成本单位领导及上级文件指示所有要求办的一切工作。
(三)管库员(库管工作人员)
认真贯彻执行党和国家及上级物资部门制定的物资方针、政策,严格执行物资纪律。
在主任材料员的业务领导下,负责仓库管理工作。
服从分配,积极工作,争创“优秀标准仓库”。
根据仓库结构,按材料目录顺序,名称、规格、性能、用途等分区、分类、“五五堆码” 存放,保证库内物资成行成线,着眼美观。
按照“物资技术保管程序”,加强物资保养工作,保证库架、货无积尘,库外无杂草、 杂物。
对库内设施,计量器具、工具等经常检查校正,保证计量器具的精确度,以满足物质验 收需要。
会识别钢材涂色标记及危险品、易燃、易爆等物品的标识。
懂得常用度量衡的使用及计量单位的换算。
能正确区别使用消防器材。
会使用干湿温度计及掌握仓库防潮措施。
认真做到帐、表、清晰,数据准确,材料帐务日清月结,帐、卡、物相等,帐目相符率 保证 100%,不得设有帐外料和黑仓库。
物质入库必须在当日内验收完毕(特殊情况可请示领导延长验收时间),做好“材料验 收记录”,杜绝不合格品进入库房,发现问题及时处理,并填制保存有关记录。
认真执行“三检三核”的特质出库制度,保证发进物质与需求的规格、型号、数量相同。 10、根据物资储备定额,针对本库存料情况,划长期无动态的物资,上报处理。
负责按“六查”内容(查数量、查质量、查保管、查计算工具、查安全、查技术)对 经管的物资进行认真自点,月循环率不少与 15%,并有自点记录材料员签暑意见。自点中 发现的问题,一周内处理完毕。
掌握物资仓库技术管理标准
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