甲秀小学学籍信息化管理工作做法及经验交流.docxVIP

甲秀小学学籍信息化管理工作做法及经验汇报 尊敬的各位领导： 大家下午好！ 我先自我介绍一下，我是甲秀小学分管学籍工作的教导副主 任黄苏娅，今天对各位领导能来到甲秀小学指导我校的学籍管理 工作我们表示热烈的欢迎和衷心的感谢。 我省中小学生学籍信息管理系统作为全国试点，自 2012 年 11 月启动，2013 年 3 月 1 日正式运行。一年多来，我校的学籍 管理工作，在我区教育局基教科的正确领导下，严格按照上级教 育行政部门下发的相关文件规定，以严谨的态度，规范的管理， 不断提高学籍管理质量，确保学籍管理更好地为教育教学服务。 为总结经验，找出差距，今天受我校汪校长的委托，就我校学籍 管理方面的一些做法与各位领导进行交流，恳请领导、专家批评 指正。 一、做法 作为教育系统最小的基层单位，为全面积极的完成上级教育 部门提出的关于做好学生学籍信息管理系统建设工作的相关要求， 我校领导高度重视，明确要求把该项工作做实做好。因此，学校 在学籍管理工作开展前期，主要“把好 2 关”： 一把好信息数据采集关。所有学生纸质表格采集的全覆盖是 系统信息真实可靠的重要保证。我校根据上级文件要求，明确校 长是第一责任人，各班主任是直接责任人，通过召开班主任工作 会，让班主任们了解学籍系统建设工作的重要性、严肃性、紧迫 性。同时，按照省厅提出的“一次采集、防止造假”的原则和 “一个都不能少、一个都不要错”的要求，通过召开家长会，要 求学生家长到户籍所在地派出所开具学生户籍证明，确保学生纸 质表格采集信息的全面性、真实性、准确性和有效性。在一周之 内就完成全校 2 千多名学生学籍信息的采集和核对工作。从 2013 年 1 月至今，各班级“学生基本信息采集表”学校都做到 完整留存，以待备查。 二把好录入审核上传关。学生信息的录入审核是保证系统数 据准确有效地关键。我校在完成学生纸质信息采集后，随即开展 数据录入审核工作。各班主任作为学生数据审核第一责任人，加 班加点，辛勤工作，按照我区教育局规定时间内保质保量完成了 我校 2 千多名学生信息录入审核工作。为了做好保密工作，我校 还专门制定了“甲秀小学学籍保密制度”，并与各班主任签订了 “甲秀小学学生学籍管理工作承诺书”，严格防止学生信息外泄、 丢失。同时，我区学籍管理员杨晓龙老师在发现各校面临数据上 传过程中出现错误率较高这一严重问题，设计开发了一套“全 国中小学生学籍模板检测软件”， 这套软件不仅在操作上简 单方便，大大减轻了学校上传数据难的问题，而且查重功能 极强，进一步确保上传数据的真实性、完整性和准确性。 另外，在学校学籍管理整个过程中，我校还重点“做到 5 抓” ： 一抓学籍管理员培养。学籍管理员的业务素质是支撑系统运 行的关键。因此我校把对学籍管理员培养作为教育教学工作的一 项重要任务。第一校领导十分重视对学籍管理员的挑选，要求学 籍管理员不仅业务能力强，责任心更要强，学校在保证有一名学 籍管理员的同时，做好后备学籍管理员的培养。第二，学校对学 籍管理员外出培训给予积极支持，我校学籍管理员通过多次培训 在区级学籍管理培训考核中，取得了上岗聘任证，为我校学籍管 理工作提供了技术保障。第三，我校领导严格按照上级教育部门 下发的文件要求，专门为学籍管理员建立了学籍工作室，并且配 备工作必须的硬件设备（数码相机、专用电脑、扫描仪等）。第 四，学校为进一步规范学生学籍管理工作，经研究制定了“甲秀 小学学籍管理制度”“甲秀小学学籍管理员工作职责”，保障了学 校日常学籍管理工作的正常运行。 抓问题学籍的处理。由于信息采集录入时间紧、部分学生 填写不完善、硬件设施落后以及操作和数据传输误差等原因，我 校去年 7 月份在系统中发现 59 个 “问题学籍”。这一数据的暴 露，引起学校领导的重视，分管学籍领导、学籍管理员积极发动 相关班主任与问题学籍学生家长取得联系，请学生家长到户籍所 在地派出所开具学生户籍证明，及时在系统中进行佐证，正是由 于校领导的重视、学籍管理员的恪守职责、班主任的积极配合、 学校对学籍管理工作的宣传到位、家长对当下全国中小学生学 籍信息管理建设工作意义的认识、了解，所以我校在短时间内 把问题学籍逐一处理完毕。目前，我校系统中的 “问题学籍” 为零。 抓系统数据真实准确性。根据省提出“四对账、四一致” 的工作要求。为确保系统数据的真实性和准确性，我校领导在日 常学籍管理工作中非常重视各项制度措施的落实。第一我校按照 《南明区教育局关于规范“贵州省义务教育阶段学生排查报告制 度（简称《排查报告制度》）”工作流程的通知，始终坚持晨检 制度，做好学生晨、午检记载，要求各班班主任每天早上 10 点 前向教导处上报当天未到校学生名单，并及时与家长取得联系， 了解学生未到校原因及掌握学生去向。第二我