项目信息化管理.docxVIP

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项目信息化管理 1 信息化组织建设 1.1  集团公司设立信息化领导组,各分(子)公司要设立相应的信 息化领导小组。该领导小组设组长一名,由单位一把手担任;设副 组长一名,由单位分管信息化工作的领导担任;组员若干名,分别 由单位各业务部门负责人和分(子)公司信息员组成。信息化领导 小组的职责主要有: 1.1.1 负责对本单位及所属各项目信息化建设的领导、决策、组织、 检查、督导等; 1.1.2 负责按集团公司要求进行本单位及所属各项目的信息化建设。 主要包括:信息化硬件、网络配置,信息系统软件各模块的推广应 用,信息安全保障,制度流程设置和信息化宣传等; 1.1.3  负责落实集团公司信息化建设要求,推广应用信息系统,进 行本单位信息化岗位职责制定和落实; 1.1.4  负责对接集团公司相关业务部门,进行信息系统各业务模块 的应用推广和数据维护; 1.1.5  负责联络集团公司市场经营部门,进行综合项目管理系统招 投标管理模块的应用,运用信息化手段进行项目信息注册。 1.2  各分(子)公司每个项目部要成立相应的信息化实施小组,该 实施小组设组长一名,由项目经理担任;设副组长一名,由项目部 负责信息化建设的项目副经理或项目技术负责人担任;组员若干名, 由负责综合项目管理各模块的人员组成,具体包括:进度管理负责 人、成本管理负责人、合同管理负责人、物资管理负责人、设备管 理负责人、质量管理负责人、安全管理负责人、竣工管理(含资料) 负责人、项目部信息员等。信息化实施小组的职责主要有: 1.2.1 负责按集团公司要求进行本项目的信息化实施。 1.2.2  负责对接集团公司和本单位相关业务部门,进行信息系统各 业务模块的应用推广和数据维护; 1.2.3  负责本项目部各项信息化建设实施,实践应用信息系统各模 块和综合项目管理系统,进行项目事务管理、合同管理、进度管理、 物资管理、设备管理、成本管理、质量管理、技术管理、安全管理、 风险管理、竣工管理等,保证录入数据的及时、有效、准确。 1.2.4  负责本项目部视频监控系统的建设和与集团公司视频监控总 控平台进行连接,保证视频监控的远程传输。 1.2.5 负责本项目部其他有关信息化建设事宜。 2 信息化制度建设 2.1  各分(子)公司负责建立本单位及所属项目部的信息化建设管 理制度,主要包括: 2.1.1 信息化硬件设施管理制度 2.1.2 信息化网络和信息安全管理制度 2.1.3 信息化系统维护和数据录入管理制度 2.1.4 信息化远程视频监控管理制度 2.1.5 信息化系统应用与数据访问管理制度 2.1.6 信息化实施小组分工及岗位职责 2.2  各分(子)公司负责对本单位及所属项目部的信息化建设管理 制度进行修订与完善,保证集团公司信息化制度、要求得到落实。 3 项目信息化硬件、网络设施配置 3.1 每个项目部至少配备 2 台以上计算机,合同价款在 5000 万元以 上的工程项目至少配备 3 台以上计算机。 3.2  项目所配备的计算机硬件应满足日常办公、信息化平台及相应 软件的要求,建议配置如下: CPU: 英 特 尔 ( Intel ) 酷 睿 四 核 i5- 内存: 4G 台 式 机 内 存 显卡: 独 立 显 卡 且 显 存 1G 以 上 硬盘: 1TB SATA 7200 转 64M 台 式 机 硬 盘 显示器: 17 英 寸、19 英寸 3.3  分(子)公司对每一个项目部都要有明确的网络建设规划,项 目部的部分电脑能连接 Internet 网络,施工项目的办公网络要和视 频监控和视频会议网络分别设置,普通办公网络可使用普通家庭网 络,但网络速率不得低于 10M。 3.3  分(子)公司及其所属项目部与集团公司之间要建立可靠的网 络连接,或集团公司与分(子)公司及其所属项目部能通过 Internet 网络互相传输数据和信息,并有完整的安全机制。 3.4  分(子)公司及其所属项目部的电脑或局域网要有必要的安全 机制,确保数据录入、传输的准确性和安全性。 3.5  项目部用于远程视频监控使用的网络,要求能够达到 10M 速率 的配置。 4 综合项目管理信息化应用 4.1  要能够运用综合项目管理系统的招投标管理功能,编制电子标 书、概预算等,能够查询工程用各类主材的市场价格。 4.2  要能够运用综合项目管理系统的合同管理模块进行承包合同、 分包合同的评审,实现合同的主要内容的录入与检索、应用该模块 的合同变更、合同结算等功能进行项目过程管理。 4.3  要能够运用综合项目管理系统的

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