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西南大学荣昌校区
信息管理系
兽药ERP信息管理系统
小组成员
专业班级:
指导教师:
2013 年
目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 1.前言 2
1.1开发背景 2
1.2系统特点 2
2.系统分析 3
2.1需求分析 4
2.2功能分析 4
3.系统设计 4
3.1 绘制用例图设计系统功能 4
3.2 绘制系统流程图 6
3.3 数据库分析与设计 7
4.系统实现 9
4.1系统架构 9
4.2产品管理设计 10
5. 总结与展望 11
1.前言
1.1开发背景
1.信息化成为了当代社会经济发展的大趋势。
2.企业信息化能提高经济效益和社会效益已经成为各行业的共识。
3.以信息化带动和提升企业竞争力,已成为医药企业在通过GMP认证后的一项重要工作,将已初步建立的质量管理体系与企业管理信息化结合,必将有力地促进企业综合素质的提高。
1.2系统特点
1、采用计算机技术手段全流程控制,符合兽药ERP要求。
该系统紧密结合兽药信息系统要求,实现了兽药企业按ERP要求进行各项业务活动(包括采购、入库、出库、生产、质检、设备管理、销售、人事管理、文档管理等)的全流程采用信息化控制。整个系统逻辑编程思路清晰、过程流畅,真正做到将兽药企业各个管理环节的有机联系,最大限度地优化企业内部资源,加强企业的管理。
2、规范工作流程,提高工作效率,降低劳动强度。
该系统将企业日常必需完成的工作任务依据标准作业流程进行自然分解,每个用户在各自的权限范围使用本系统的相关功能,提升了企业的工作规范化程度,减少人为因素的影响。
系统对物料、批号、销售等方面进行有效管理,使数据的采集、传输、处理、输出等自动化程度提高,自动生成各种生产表单,保证了信息的快速、准确、实时共享,最大限度的减少差错。
3、实现无纸化,降低管理成本。
系统对ERP管理中产生和积累的各类文件、报告和文档进行电子化,有效节省了管理工作中的纸张购买、打印分发成本。
4、系统可伸缩性强,适应各种兽药ERP企业的需求。
系统可应用于各种规模的兽药生产企业,在符合ERP要求下,可以适应化药、生物制品、添加剂以及原料预混等各种产品的生产。
5、企业使用成本低,服务器可跨平台使用。
本系统是一个以产品生产管理为核心的大型的ERP系统,采用服务器/客户端模式,支撑环境需要比较多的硬件和软件。
从服务器端软件上,企业可以采用Windows+MySQL的网络数据库运行模式,可以避免另外花钱购买价格比较贵的网络操作系统和数据库管理系统;服务器硬件要求不高,只需4G以上的内存要求可支撑几百人同时使用本系统。客户端的计算机配置没有特别要求。
2.系统分析
兽药企业的生产组织是以批号为对象,生产计划的制定,药品的生产,原辅料及成品的检验、出库和入库,乃至药品销售都是以批号为唯一标识的,批号是制药企业从物料采购到生产管理再到销售的主线,是兽药企业ERP系统的基础。兽药企业按照GMP规范流程经营为企业建设ERP系统提供条件。
通常ERP包括:市场预测、订单管理、销售分析、 采购管理、仓库管理、运输管理、主生产计划、产品设计管理、产品数据管理、物料需求计划、能力需求计划、车间控制、作业流程、质量管理、应收账、应付账、工资、固定资产、现金管理、成本、人力资源管理等。对于中小型企业而言,随着GMP认证的全面实施,建成几个主要模块,主要解决企业目前面临的实际问题并反映本行业和企业的结构和生产特点,突出主体功能,同时为未来系统功能扩充提供必要的接口。因此中小型兽药制造企业首先建立生产管理系统。
(1)生产管理系统:根据市场预测、销售规划和库存,辅助确定合理生产计划、生产作业计划。根据查询库存信息,下达准确的生产指令,控制生产状态,实时反馈生产实际信息,对在制品提供出进中间站管理,统计生产数据,分析计划完成情况绘制统计图表,以合理的库存量保证生产平衡,降低库存资金的占用。其中最关键是生产控制模块。
(2)质量管理系统:根据GMP质量管理要求,存储质量检验的关键信息,包括检验申请单信息、关键的检验信息以及检验结果的反馈信息。并将检验结果及关键信息及时准确的反映给生产车间,结束以往靠人工来传递信息的情况。能够对所检验信息进行查询统计,包括描绘一些重要检验参数结果的统计图、描绘检验参数与标准参数的结果对比图等等。
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