公文处理工作规则.docVIP

6 - 5 - 1 - 公文处理工作规则 为确保公文处理及时、准确、安全、简便、规范，根据《党政机关公文处理工作条例》、《上海市国家行政机关公文处理实施细则》规定，结合本局实际，制定本规则。 一、公文处理原则 公文按照“及时、准确、安全、简便、规范”的原则进行处理。 （一）及时:上传下达迅速,解决问题及时,做到“四不”，即:不积压、不拖拉、不误时、不误事。 （二）准确:保证质量,不出差错;事实清楚,数据精确；措施可行,符合实际;手续完备,把关严格。 （三）安全:严守秘密,不使公文资料毁损和散失。 （四）简便:尽力减少审批的中间环节,缩短公文运转周期，提高工作效率。 （五）规范:严格执行有关规定,规范处理,按章办理。 二、公文处理程序 （一）收文处理程序 收文是指本局收到的公文。收文处理一般按如下程序进行： 1.登记初拟。对OA系统流转的文件,应及时进行收文登记;对非OA系统的来文,应扫描后在OA系统中登记。机要秘书根据局领导的职责分工范围和部门的职能，对来文逐件提出拟办意见。原则上当日来文应当日处理完毕,对急办件应即刻办理,以防压误。 2.审核。办公室负责人在1个工作日内对机要秘书提出的拟办意见进行复核，将来文送分管局领导批示，主要领导及分管领导B角阅知。 3.局领导批办及收阅。分管局领导一般应在2个工作日内批办。主要领导及分管领导B角一般应在5个工作日内收阅。