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ERP?项目实施计划 ——总体实施计划及各阶段的实施计划 实施目的：企业信息化，规范、优化企业的业务流程，物流、资金流、信息流三流整合 筹划时间：2013?年?9?月初——预计于?2014?年?4?月低 开始实施时间：预计?2013?年?10?月初——预计于?2014?年?4?月底 实施内容：入库、出库、调油、商货、装货、库存、合同、结算管理、报表分析 管理系统扩展系统：物资采购及管理、设备管理系统、系统管理、数据管理 项目主持人：孙光民教授，公司负责人 项目成员：严海涛，马北川，孙俊灵，刘伟，王蕊，胡笑尘，姚思奇 实施方式：本项目主持人、项目成员及公司负责人自主促进项目的开展 ? 项目的总体开展情况： 分三个阶段进行，分别是： 1、?识别需求阶段，把顶层、中层、底层的流程图画出来，这期间需要和公司负责人大量 的信息交互，一有问题及时发现，及时处理，这个阶段很重要，需求时间为?2013?年?10 月初——2013?年?12?月底： 2、?项目的系统代码编写阶段，制作系统界面和编写代码：预计时间为?2014?年?1?月初—— 2014?年?3?月底 3、?项目结束阶段，试运行，调试，预计时间为?2014?年月?4?初——2014?年?4?月底： ? 项目的总体流程图： 总体实 施计划 开展? 开展?ERP??????????? 开展 实施 计划  各阶段实 施计划 实施总结  分阶段 执行 总结执行情况 第一、识别需求阶段 目的：总结现行业务操作情况，以优化业务流程、该公司总体业务为标准分析存在问题并 修正流程；以改进公司运作为标准总结需求状况，为?ERP?的开展做准备。 本阶段的结果文件：需求结论、流程方案 主要任务：1、召开关于项目开展的会议 2、收集、分析并修正现行业务流程，得出需求结论，初步定立项目的实施范围 及实施内容 1 3、内部资料整理，主要针对存货档案、单据模版、人员档案、供应商档案、客 户档案、仓库档案、部门档案、质量检验标准等。 4、建立本阶段配套使用的表格、文档（包括各种分析标准） 5、熟悉各部门的运作程序 ? 大致流程图： 会议召开 流程规范化计划 工作计划 执 行 资料收集 配套表格、文档 （各种分析标准） 整理、总结、修正 分析需求状况 需 求 分 析 标 准 需求结论 ? 会议的召开 会议名称：?公司?ERP?会议 会议内容：介绍?ERP?软件，公司对开展?ERP?的想法及项目计划的简单介绍，为配合项目 开展各部门需要配合的工作。 会议目的：让公司员工初步认识?ERP，知道公司开展?ERP?的方针，并于日后配合项目的开 展。 会议地点：会议室 会议资料：《工作流程调查表》，人员、部门、客商档案收集表。 ? 资料收集 负责人尽快给我们相应的详细的内部资料，主要针对存货档案、单据模版、 人员档案、供应商档案、客户档案、仓库档案、部门档案、质量检验标准等 等一系列数据。 ? 流程调查计划 调查内容：对公司人员的工作职责，部门的业务操作流程及其他相关信息进行调查 调查目的：收集各部门的业务流程资料，整理并总结现行的流程状况，以规范公司业务为 目的总结现行流程存在的矛盾或问题，并加以修正执行。 2 业务流程资料???????????? 整理原流程规范化计划大致流程图 业务流程资料???????????? 整理原 收集各部门的 始流程 原始流程  分析流程的 存在问题  流程分析 标准（即 完善标准） 流程分 析标准 流程合理性与 可控制性分析 确定新流程 执行  修改后的流程 修改 问题??????????分析 完善 流程??????????流程完善标准 ? 总结需求 ? 项目实施范围及内容的初步确定 ? 内部资料整理的具体计划，进行系统分析： 1、?业务流程图（报表、单据的产生、流通和使用过程） 2、?系统功能描述 3、?数据流程图（顶层图、中层图、底层图） （1）顶层。决定系统的范围，决定输入输出数据流，它说明系统的边界， 把整个系统的功能抽象为一个加工，顶层只有一张。 （2）中间层。顶层之下是若干中间层，某一中间层既是它上一层加工的分解 结果，又是它下一层若干加工的抽象，即它又可进一步分解。 （3）底层。若一张数据流程图的加工不能进一步分解，这张就是底层的了。 底层数据流程图的加工是由基本加工构成的，所谓基本加工是指不能再 进行分解的加工。 4、?数据字典 ??系统设计： 1.模块结构图 2.模块说明书 ??数据库设计（从数据流程图到数据字典的设计过程）： 1、?概念设计?E-R?图 2、?逻辑设计（实体、属性、主键、外键） 3、?物理设计（数据结构） ? 配套表格、文档的建立 ? 熟悉各部门的运作程序 3 ? 内部资料的再次确认 大致包括人员档案、供应商档案、客户档案、存货