小规模公司各项费用报销制度.docxVIP

第一章?总则 第一条：为了加强公司内部管理，规范公司费用报销流程,合理控制费用支出，特 制定本制度。 第二条：本制度根据公司的实际情况，将费用报销分为交通费、差旅费、通讯费、 住宿费、招待费等。 第三条：本制度适用公司各部门。 第二章?费用报销制度及流程 第四条：原始凭证有效性的规定 1、报销人应取得真实合法的原始凭证 （1）、有效发票至少需要印有两个章：国家或地方税务局专用章+发票专用章， 如少其中一个章，发票无效。 （2）、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据； （3）、邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单； 2、发票的真假辨别：发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致，可以登录发 票上提供的查询网址进行核实，但是在出差中也不太方便随时核对发票的信息，建议大 家到正规的地方消费索取发票，避免出现假票现象。 3、经办人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时，允许以其他普通发票报销。 第五条：办公用费用管理 1、办公费用包括印刷各种帐表、打印纸、办公用品、笔墨、印制名片、邮寄、书 报等费用。 2、办公用品采购和印刷各种帐表等由行政负责采购、印刷。 4、各部门所需办公用品，由行政统一采购； 5、?各部门所需购置的办公用品，统一到行政部领用，并办理领用登记，同时记 入部门费用； 6、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 第六条：业务招待费管理 1、招待费包括因公请客