酒店签约活动方案.docxVIP

华悦城销售文件 华悦城酒店签约活动方案 一、目的： 1、 完成与酒店方的签约工作，在法律层面予以确认； 2、 通过邀请政府高官参与、邀请长沙主流媒体参与、邀请长沙知名开发商 参与、邀请前期意向客户参与通过签约活动，进一步提升项目调性及扩大华 悦城的市场影响力。 二、主题 世界就在面前，铂尔曼的抉择——华悦城项目铂尔曼酒店合作签约仪式 三、?时间 2012?年?3?月?20?日 四、?地点 芙蓉国豪廷酒店 五、内容 1、项目展示：华悦城开发背景、华悦城发展商介绍、华悦城区域规划及华悦城 产品即将辉煌面世，是产品与资源的完美结合，世界理想即将在华悦城实现。 2、签约仪式。 六、组织 1、会议组织 -1- 开始时间 人员排布 内容 13：00—— 15：00 嘉宾签到、发展商和来 宾沟通 接受提问，自由交谈，交换名片，领取 礼品资料袋 15：00—— 15：15 开场表演 —— 15：15—— 15：25 主持人开场 华悦城销售文件 1）会议举行规模：约?200?人 2）会议组织单位：华悦行 2、拟邀请嘉宾 1）主持人（?1?名）： 建议选取?湖南卫视或其他?知名主持人，体现?活动?档次，建议男性为首选； 2）政府人员： ? 雨花区区长； ? 雨花区规划局局长； ? 湖南省房地产业协会理事长。 3）主流媒体： ? 网络：0731?网、好房子、红网?、焦点、新浪、腾讯； ? 报纸：晨报、晚报、三湘都市报； ? 电台：918、955、106.1； ? 杂志：尊品、高尔夫杂志、长沙房地产、长沙楼市； 4）企业老总： ? 华悦投资?XX?总； ? 华盛地产?XX?总； ? 世联地产?XX?总； ? 合作单位?XX?总； ? 业内人士。 七、? 七、?发布会流程安排?（具体流程?待讨论?） 15：25—— 15：40 政府代表 雨花区区长?讲话 15：40—— 16：00 发展商领导 发展商领导讲话 16：00—— 16：10 华悦城宣传片播放 品牌介绍、项目介绍 16：10—— 16：20 签约仪式 16：20—— 16：50 节目表演 17:00 冷餐、活动结束 华悦城销售文件八、会场布置 华悦城销售文件 1、会场内布置 会场内主要布置两个区域： A:主会场； B:产品展示区。 场内布置及氛围营造主要由活动公司负责。 (1)主会场示意 -3- 华悦城销售文件 (2)产品展示区 2、会场外布置 场外主要布置两大区： A、客户签到区?(签到领取资料?) B、红酒冷餐?区(提供自助点心、茶水服务?) (1)客户签到区示意 (2)红酒冷餐区示意 -4- 华悦城销售文件 3 、场地布置及服务品质要求： 由于参加本次?活动的嘉宾及客户均具有较高?的身份及地位，对服务品质及 展示品质的要求高，因此本次活动的布置及服务要求必须达五星级酒店服务的标 准。具体建议如下： A.?邀请专业的从事高端服务的布展公司进行场地布置方案设计和布展、 服务安排； B.?现场布置需结合?华悦城?气质，并充分考虑影响客户感受的每一个细节 点； C.?指引系统及介绍系统必须清晰、明了。 4、其它布置要求： A.?要求每一主题相关内容（对品牌、项目说明及其各种户型的说明）由 广告公司从全方位多角度进行诠释； B.?要求广告公司负责对各展示主题的语言部分进行艺术演绎，并负责邀 请函、?PPT?版式等平面设计； C.?要求聘请礼仪小姐负责全程服务，包括：媒体及嘉宾入场导引、签到、发 放会议资料； 九、工作分工 -5- 华悦城销售文件 工作分类 工作内容与要求 完成时间 执行人 完成情况 整体方案/费 执行方案提交?????3.2????世联 用报批 报批确定 3.5 华悦行 活动公司确 定 活动公司招标 一、人员  3.10???华悦行 嘉宾邀请 记者邀请 主持人 礼仪人员 客户邀请 二、物料清单 邀请函 发展商领导邀请????3.10???华悦行 政府代表邀请?????3.10???华悦行 合作公司领导邀请???3.10???华悦行 确定参加的名单????3.12???华悦行 记者邀请????????3.10???华悦行 确定参加的名单????3.12???华悦行 主持人确定???????3.12???华悦行 主持人讲稿串词????3.15???华悦行 礼仪人员培训到位???3.15???华悦行 保安人员培训到位???3.17???华悦行 开始电话邀请?????3.11???世联 确定客户参加的名单??3.15???世联 邀请函盘点数量????3.11???华悦行 邀请函填写邮寄????3.11???华悦行 宣传物料 现场展板设计 3.10 睿博广告 -6- 华悦城销售文件 现场包装 发展商领导讲稿????3.10???华悦行 礼品??????????3.10???华悦行