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实战 案例  电视制作项目计划管理 重庆火影电视制作有限公司是致力于数码影像原创、影视广告、宣传片、综艺、动画、 广播剧、电视剧的专业影视制作公司，公司拥有全套数字编录设施，具有国家广播电影电 视总局颁发的专业制作资质，是重庆广播电视集团（总台）公益广告指定摄制单位，其中 公益广告作品《选择篇》获得全国交通类公益广告大赛金奖；《奔跑篇》、《信心篇》等获 得最佳公益广告提名。最近，一家卫星广播网络请它制作“夏日路边剧场”节目，并要求 必须在春天和初夏的时候到沿海各地的外景场地去拍摄，以便夏天开始公开播映。节目内 容包括马戏表演、时装表演、竞技活动、电脑动画等大众娱乐节目，以及流行娱乐表演和 穿插有游戏的访谈。负责策划这些节目的是他们的制片人，刚刚以优异成绩获得?MBA?学 位的欧阳丹。欧阳丹知道，她必须对整个系列的制作进度严加控制。拍摄将从三月底开始， 最后一集必须在七月底前录制完成。这些节目将在七月初到八月末这段时间播放，因此底 片录制或后期剪辑过程中的任何耽搁都可能会带来非常大的麻烦。 公司在去年十二月就已经知道她将被委派去制作这些节目了，但直到二月初，欧阳丹 才接到这项任务。她做的第一件事就是把开镜之前的各项工作全部列了出来。然后，她与 公司具体负责各项工作的部门逐个进行了讨论，以了解在他们在能够开始自己的工作前， 自己需要做出哪些决策。下面列出了那些需要在开镜前先做的工作，并给出了一些具体细 节。 制片人的职责（以及整个项目的管理任务）包括： ? 安排好拍摄场地的时间：这项工作现在就可以开始进行，但最终方案需要大约两周时 间才能确定下来。 ? 确定设计概念：需要与首席设计师进行讨论，最终设计确定之前需要先用大约四周时 间来对各种不同的设计方案进行选择，但是可以马上着手进行。 ? 设计电脑动画：同样需要与首席设计师协商，需要大约一周时间来完成；但是它不能 马上进行，必须等所有的详细计划都确定下来时才能开始。 设计部的职责是： ? 为印刷材料制作图片：需要大约三周的时间，但是必须等详细计划结束以后才能开始。 节目计划部的职责是： ? 预定拍摄场地：等欧阳丹选定拍摄场地之后马上即可开始进行，需要一周时间。 ? 详细计划：制定详细的计划和日程安排，需要两周的时间；等设计方案确定下来，场 地预定好，就可以马上开始。 ? 印制宣传手册：等设计部把印刷材料的图片确定下来以后，就可以马上将这项任务交 给一个外部印刷商。印刷商通常会在收到图片后的四周后交货。 ? 印制海报：同样需要等图片准备好才能进行，但是可能在两周之内交货。 -1- ? 订购拍摄用车辆：需要几台拖车和辅助车辆，但是必须等详细计划结束以后才能进行。 车辆需要大约六周时间才能交货。 ? 编写动画软件：可以外包给一家软件公司，需要大约四周的时间，但可能只有在制片 人和首席设计师已经确定好动画设计方案之后才能开始。 ? 最终测试和排演：节目计划部要负责在开镜前夕把所有活动安排妥当。测试和排演必 须在手册印制出来、车辆装备好并改装好、促销人员接受过培训之后才能开始。最终 测试和排演需要花一周左右的时间，但如果中间出什么问题的话，可能还需要更长的 时间。 车间的职责是 ? 改装和装备车辆：在收到订购车辆，设计好图片和动画软件之后，车辆将要接受改装， 并装备好节目需要的器具；这项工作一般需要大约两周时间。 人力资源部的职责是： ? 招聘促销人员：这些人（通常是“后台”演员）将负责演出的服务工作以及观众的接 待。详细计划一出来，招聘工作就可以开始。通常需要两周时间才能招聘到所有的促 销人员。 ? 培训促销人员：招聘工作结束后，促销人员将接受培训；通常需要一周的时间。 问题： 1．?欧阳丹能否在计划的开镜日期之前将整个项目安排好？ 2．?在项目管理过程中，哪些工作需要特别重视？ 3．?你将给她提出哪些建议，以帮助她更好地管理好这一项目？ -2- -3- 1.?欧阳丹能否在计划的开镜日期之前将整个项目安排好？ 答：不能。根据案例给出的条件，欧阳丹与四个职能部门至少需要?13?周的时间才能完成上述工作安 排，而欧阳丹是在?2?月初接手工作，3?月底前就要开始拍摄，准备期最多只有?8?周的时间，而欧阳 丹测算的工作安排已超出?5?周时间，所以，欧阳丹不能在开镜日期前将整个项目安排好。 订购拍摄车辆 安排好拍摄场地 预定拍摄场地 设计电脑动画??????????????????编写动画软件 改装和装备车辆 1 2 3 54?????????????????????6?????????7 5 98??????????????????????10??????????11???????12 9 13 培训 海报 招聘 排演与测试 详细计划 为印刷材料制作图片 -4- 印制宣传手册 2