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Copyright by Liu Kun 13. 风险管理 13.项目状态分析与项目进展报告——状态概括 项目进度是否符合计划。 最终交付期限。 最终成本估算。 与其他高层计划冲突的事件。 生产率 交付 合作伙伴,及其他。 13.项目状态分析与项目进展报告——进展 列出上次状态更新以来获取的成绩和进展 说明日程表中的依赖关系 强调对所取得的进展起推动作用的事件 13.项目状态分析与项目进展报告——需要注意的方面 列出上次状态更新以来的日程推迟和问题 列出所采取的纠正性措施 说明日程表中的依赖关系 确认您对下列问题的理解 导致推迟或阻碍进展的问题 问题未能预见的原因 客户是否希望与高层领导者会谈 13.项目状态分析与项目进展报告——日程 列出最重要的宏观日期 确保简洁,不要因细节过多而分散注意力 如有必要,分发详细日程 确保熟悉计划中的每个细节,以便回答问题 13.项目状态分析与项目进展报告——交付 列出主要的关键交付日期 从您到客户 从您到外部服务机构 从外部服务机构到您 从其他部门到您 说明您对每个交付日期能否实现的置信程度 13.项目状态分析与项目进展报告——成本 列出新的成本估算 包含以前的估算 理解这些数字差异的原因 -- 准备回答问题 如果有超出预计的成本 概括原因 列出所采取的纠正或防范措施 给出对未来开支的切实估算 13.项目状态分析与项目进展报告——技术 列出已解决的技术问题 列出急需解决的技术问题 概括这些问题对项目的影响 列出项目所依赖的不稳定的技术 指出疑问的来源 概述采取的措施和后备计划 13.项目状态分析与项目进展报告——人力资源 概述项目的人力资源 专职 兼职 如果因为人力资源缺乏使项目受阻,请提出可能的解决方案 请理解顾客都有这样的心情:希望使用所有可能的资源,同时精确地控制成本 13.项目状态分析与项目进展报告——下一次检查的对象 下一次状态更新的时间 列出下一次检查的对象 将完成的特定部分 即将解决的问题 确保项目中的每个人理解计划 13.项目状态分析与项目进展报告——项目进展状态报告 项目关键点检查报告 项目执行状态报告 任务完成报告 重大突发性事件的报告 项目变更申请报告 项目进度报告 项目管理报告 13.项目状态分析与项目进展报告 ——项目关键点检查报告 关键点名称: 检查组名称: 检查组负责人: 报告人: 报告日期: 报告份数: 对关键点的目标描述 ? ? ? ? 关键点结束时间与计划时间相比 ? 提交物是否能满足性能要求 ? ? ? ? 估计项目以后发展态势 ? ? ? ? 检查组负责人的审核意见: 签名: 日期 * * 项目 IPMP 案例讨论 项目背景 1. 工作分工 项目经理: 项目组成员: 假设条件: 2. 项目目标的描述 可交付成果: 工期要求: 费用要求: 3. 项目管理组织机构 4. 项目办公室 项目办公室 5. 项目重大里程碑 200 年 里程碑事件 月 月 月 月 月 月 ◆ 6. 工作分解结构 7. 项目责任分配矩阵表 ▲ 负责 〇审批 ●辅助 △承包 □通知 责任人 工作名称 8. 人力资源使用计划 任务名称 资源名称 工作量(工时) 资源数量(人) 工期(天) 9.费用分解表 任务名称 资源名称 工作量(工时) 资源数量(人) 工期(天) 人力费用 材料费用 总费用 周平均费用 10. 项目各工作先后关系的确定 任务名称 工期(天) 紧前工作 搭接关系 11. 项目的进度安排 11. 项目的进度安排-单代号网络图 12. 成本费用分析-工程师工时负荷图 日期 工时 12. 成本费用分析-工人工时负荷图 日期 工时 12. 成本费用分析-管理人员工时负荷图 日期 工时 12. 成本费用分析-工程师费用预算曲线 日期 合计 累计 12. 成本费用分析-工人费用预算曲线 日期 合计 累计 12. 成本费用分析-管理人员费用预算曲线 日期 合计 累计 12. 成本费用分析-材料费用预算曲线 日期 合计 累计 12. 成本费用分析-总费用预算表
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