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项目结算管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 为了加强项目结算管理工作,规范结算程序,确
保工程结算有章可循,防止结算纰漏,预防结算纠纷,实现结算
工作制度化、规范化、科学化。现根据国家有关法规、公司有关
规章制度及项目管理的有关规定,特制定本管理办法。
第二条 本办法中的项目结算,是指项目部依据施工承包
合同进行的工程计量和价款结算与收支工作。包括:
对外结算:是指公司与业主进行的各类工程款结算。
对内结算:是指项目部与劳务班组进行的各类劳务费结算。
第二章 各部门结算职责
第九条 各部门结算管理中的职责:
商务部:负责编制项目结算实施细则和结算流程,进行工程
计量签证交底,收集和审核现场原始施工记录、现场签证计量单,
编制对内对外结算单等;
工程管理部:负责现场原始施工记录、签证记录,及时报告
现场施工变化情况,协助各部做好现场验收、签证、计量和结算
工作;
第十一条 现场计量、原始数据收集由项目负责人负总责。
项目部其他人员均应在其职责范围内,对涉及有关计量结算事
-?1?-
项,积极协助和配合有关部门做好结算工作。
第三章 工程结算依据及原则
第十二条 工程结算依据
(一)对外结算依据
1、施工承包合同,施工设计图纸及变更设计文件,业主、监
理指令及其批复文件,有关会议纪要,及有关补充资料等;
2、原始施工记录,工程验收资料,检测试验资料,工程有关
影像资料等;物资供应验收资料,水、电等消耗记录等,气候及
降雨、洪水资料等;
3、工程签证,计日工、设备使用签证等;
4、经发包方认可的其它计量、结算资料。
(二)对内结算依据
1、劳务承包合同或认价单;
2、原始施工记录,工程验收资料,检测试验资料,工程有关
影像资料等;物资供应验收资料,水、电等消耗记录等;
3、工程签证,零用人工等;
4、经双方认可的其它计量、结算资料。
第十三条 工程结算原则
(一)及时性原则。对内对外结算应按合同约定,应做到签
-?2?-
证及时、计量及时、结算及时,必须坚持按月计量和结算。对内
结算最长不得延期一个月。
(二)工程量统一原则。对内结算实体工程量应不大于业主、
监理批复量,不得出现对内结算工程量大于业主、监理批复量
的情况。
(三)价格统一原则。合同外项目单价,对内结算单价应小
于业主、监理批复的单价。
(四)费用可控原则。分部分项工程对内结算总额应小于业
主、监理批复结算总额。除按上述原则外,应严格控制零用人工、
设备费用和材料费用。
第十四条 项目部应在工程开工、分部分项工程实施前及月
计划下达的同时进行项目合同、技术、计量规则等交底工作,以便
计量签证人员了解合同、技术、计量要求,及时办理主合同计量签
证工作,客观进行分包计量签证工作,以确保计量签证及时、客观。
第四章 对外结算
第十五条 对外结算一般根据业主、监理制定的结算程序
和规定进行。项目部应根据合同和现场条件,对业主、监理提出
的结算程序、规定和办法进行积极协商,以使工程计量、结算、
工程款收付及时、客观、公正。
第十六条 合同内对外结算
(一)计量
-?3?-
1、一般以主合同约定的计量原则或业主、监理批复的计量
原则进行。对于合同外新增项目的计量,项目部应积极与业主、
监理协商,及时确定计量办法。
2、项目部应积极做好与计量有关的原始地面、建基面测量工
作,以及原始地貌地物的记录工作,必要时应留有图像资料,并应
及时上报监理以得到确认(或按合同要求与监理人员共同进行,
签字认可)。
对于机电安装工程应做好机电设备验收交接记录、工作面
验收交接记录及必要的检测、测量数据等。
3、项目部应积极与设计(或业主、监理)地质工程师进行地
质编录工作,必要时应留有图像资料,并应索取并保留有关地
质编录资料。
4、项目部应在单元工程、分部分项工程施工前或实施后,
应及时进行施工签证或计量签证;对发生的计日工及时进行签
证。
5、项目部应在每次人员、设备进场时,及时向监理提交进
场人员、设备情况报告,并保存监理认可的记录资料。
6、项目部认为应该计量的其他工程签证事项。
项目部所有计量签证单及与计量有关文件、资料等应及时
交经营核算部,并在经营核算部存档。
(二)结算
1、项目部各部门、作业层应在合同约定的结算期内,及时
-?4?-
向经营核算部门提交当期施工签证计量的原始资料,经营核算
部门应在结算期前催要相关资料,以确保当期施工项目及时签
证计量和结算。
2、经营核算部门应每月按照合同约定或业主、监理批准的
结算程序、结算格式,编制月度结算单,经商务经理(总经济师)
审核,项目经理审批后及时向监理提交月度结算申请表及相关
证明材料,督促其尽快完成月度结算审批。对存在异议或争议
的结算,应积极向监理、业主提供相关证据资料,并积极沟通协
商,以便在当月进行结算。
第十七条
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