办公设备及低值易耗品管理办法.docxVIP

文件编号 日期 批准 审核 拟定 ALUREF-2011-XZ-06 大同硅铝耐火材料有限公司 行政手册 文件页数：共?7?页??修改次数： 01办公设备及低 01 办公设备及低值易耗品管理办法 的规范管理，达到有效控制成本、防止公司财产流失的目的。 2.范围: 公司所有办公设备、低值易耗品的购置、领用、设备的维护、保管均 适用本办法。 3.解释: 3．1?办公设备包括但不限于：微机、打印机、扫描仪、传真机、办公家具等； 3．2?低值易耗品包括但不限于：各种办公耗材、文具、清洁洗涤卫生用品等； 4.原则: 管理原则：统一管理、计划开支、谁使用谁保管的原则。 采购原则：注重采购物品的质量、售后服务，做到货比三家、质优价廉。 5.权责: 5．1?所有办公用品及设备的采购、发放由人资行政部负责； 5.?2?所有办公用品及设备的购置由总经理批准； 5．4?各使用部门办理设备领用后，需指派专人进行管理、维护；故意损坏需照 价赔偿。 6.工作程序: 6.?1?办公设备 6.1.1?购买办公设备首先由申购人填写《设备申购登记单》经部门确认后向人 资行政部提交，人资行政部根据公司现有设备情况审核后报请总经理批 准后进行采购； 6.1.2?人资行政部对所有办公设备建账管理，进行统一编号； 6.1.3?使用部门办理领用手续，设备使用者负责保管其领用的设备； 6.1.4?如设备出现故障应及时通知?IT?部进行维修；如需到外部维修由人资行政 部批准后办理； 6.1.5?因设备老化或非人为原因而不能再使用的，由申请人填写《设备报废申 大同硅铝耐火材料有限公司 行政手册 文件页数：共?7?页??修改次数： 01 请单》，经部门经理确认后向人资行政部提交审核，确认后报请总经理批 准报废。 6.?2?低值易耗品 6.2.1?低值易耗品每个月采购一次，各部门于每月底?25?日前填写《办公用品采 购明细单》提交人资行政部，经总经理批准后，人资行政部于每月初进行统一 采购； 6.2.2?物品入库后，使用人到人资行政部填写《物品领用单》办理领用手续； 6.?2.3?计划外或临时发生特殊情况必须购置的，要事先向人资行政部提交申请， 由人资行政部呈报总经理批准。 6.3?微机的使用和维护 6.3.1?办公室个人使用的微机，下班后要及时关闭电源，保持计算机外观清洁； 6.3.2?员工未经允许不得私自使用他人的计算机； 6.3.3?如发生故障及时报修，由?IT?部进行诊断维修， 6.3.4?员工应及时整理个人计算机内存储的文件，保证公司文挡的安全，重要 文 件不得放在“桌面、我的文档、C?盘目录下”，避免在重装系统时文件丢失； 6.4?办公家具的使用及维护 6.4.1?员工需保持个人工位的整洁，避免办公家具的损坏，如属故意破坏要照 价 赔偿； 6.4.2?文件柜钥匙由人资行政部进行统一编号管理，员工领用需办理领 用手续。 7.附件 7.1 《设备申购登记单》 ALUREF-2011-XZ-06-FJ1 7.1 《办公用品采购明细单》 ALUREF-2011-XZ-06-FJ2 大同硅铝耐火材料有限公司 行政手册 文件页数：共?7?页??修改次数： 01 7.2 《物品领用单》 ALUREF-2011-XZ-06-FJ3 7.3 《设备报废申请单》 ALUREF-2011-XZ-06-FJ4 设?备?申?购?登?记?单 FJ1 申购部门： 申购人： 申购日期： 设备名称： 价格： 申购数量： 功能及用途： 申 请 部 门 设备配置： 设备附件：□说明书????□保修单????□其它?： 供货商信息（名称、地址、电话、联系人）： 填 写 质保信息： 部门意见： 年 月 日  人资行政部意见： 年???月???日  总经理批准： 年???月???日 人 资 行 政 部 填 入库时间：????????????????????固定资产编号： 实际价格：????????????????????数量： 经办人： 大同硅铝耐火材料有限公司 行政手册 文件页数：共?7?页??修改次数： 01 写 设备使用责任人签字： 备注： 办公用品采购明细单 FJ2 年 月 日 序号 名称 数量 申购部 门 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 110 12 13 14 15 16 部门经理签 字 备注 大同硅铝耐火材料有限公司 行政手册 文件页数：共?7?页??修改次数： 01 17 18 批准： 人资行政部经办： 物?品?领?用?单 FJ3 日期 物品名称 数量 领取签字 备用 大同硅铝耐火材料有限公司 行政手册 文件页数：共?7?页??修改次数： 01 设?备?报?废?申?请?单 FJ4 部门： 申请人： 设备名称： 固定资产编号： 使用年限： 申请日期：： 申请报废设备情况： 部门