行政管理制度2014.docVIP

行政人事管理制度（试行） 第一章 总则 第一条 为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的顺利开展，制订本制度。 第二条 行政人事部负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章 总经理办公会议 第三条 公司总经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条 每月25日定期召开月度管理工作会议（遇节假日顺延），由总经理主持（必要时邀请董事长、专家办列席）各管理部门第一负责人参加。主要研究公司重大事项（如经营战略、重大经营决策、重要规章制度等），总结月度工作；决定主要工作部署以及需要在总经理办公会讨论研究的其它事项。 第五条 每月26日定期召开月度业务工作汇报会（遇节假日顺延），由总经理主持（必要时邀请董事长、专家办列席）各管理部门主要人员参加。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、员工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报部门应于会前认真准备，届时全面汇报。 第六条 各部门需要提请总经理办公会研究的事项，应在会议召开前5天（即每月20日）以书面形式提出并附背景说明，送行政人事部汇总后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由行政人事部通知相关部门做好会前准备（包括会议材料、PPT等）。 第七条 总经理办公会对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。 第八条 行政人事部指定专人作好总经理办公会会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。行政人事部需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条 技术研讨会议由行政人事部组织，专家办主持，公司其他相关部门负责人参加，不定期召开，必要时由行政人事部负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章 公文与档案处理 第十条 各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。凡以公司名义发出的公文、函件及用公司印章的，行政人事部对内容和文字有权审核，并负有把关责任。 政府来文（包括各部门收到或代领的），均应交由行政人事部统一登记、传阅和归档。有关文件经行政人事部同意，部门可复印留存。 第十二条 行政人事部负责建立健全公司人事档案；建立并完善公司发展史/日志（重大事项和变革等）资料；协助专家办建立技术资料并存档。 第十三条 行政人事部负责所有文书、档案的日常管理工作并负责指导全系统的文档工作。 第十四条 行政人事部负责制定公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。 第四章 内部呈批 第十五条 公司各部门以书面形式向公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。 第十六条 公司各部门的呈批件，由该部门直送部门负责人，负责人签批后直接返回该部门办理。属于部门负责人权限之外的，必须交由行政人事部呈报总经理阅批，批后经部门负责人阅后返回呈报部门或根据总经理批示处理。 第十七条 技术中心呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管负责人。需报总经理审批的，应交由行政人事部负责呈送，批后按总经理批示处理。 第十八条 呈批件由公司领导签批后，原件交行政人事部归档存查，呈报单位必要时可留复印件。 第十九条 办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报部门负责人签字；如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。 第二十条 承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。 第二十一条 各部门应指定一名正式员工作为联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本部门负责人及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。 第五章 印章使用 第二十二条 公司印章由专人管理。凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经审核，报总经理签批后用印，并进行登记。公司印章原则上不得带外处使用，如因业务需要带外使用的，经办人到专人处领取，用后需将盖章文书、文件等交由办公室备案，并做使用登记。 第二十三条 呈送政府的文件，须由总经理核稿，签批后用印。 第二十四条 涉及各部门负责人具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由行政人事部审核，经总经理签批后用印。 第二十五条 除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由行政人事部登记后用印。 第六章 接 待 第二十六条 公司员工上班期间应按规定着工装，随时做好接待准工作，以彰显良好企业形象。 第二十七条 凡客人来访的，登记后由被访部门派人接见并引入；公司领导的客人来访由行政人事部负责接待，其他来访客人由被访部门自行安排接待。业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与行