行政部各岗位职责(定稿).docVIP

行政部经理岗位职责 1、全面负责行政部的工作。 2、负责公司管理制度的草拟、修改、执行和跟踪。 3、负责各部门协调及信息收集、汇总和反馈。 4、负责公文处理意见及文件内容督办。 5、负责公司年度工作总结的主持撰写、部门工作计划、安排、审核和落实、部门周、月和年度总结的审核；季度年度优秀个人的评选方案拟定和报批。。 6、负责公司宣传报道及网站维护工作。 7、负责公司会议的通知，安排及决议撰写。 8、负责公司企业文化建设和品牌推广。 9、组织开展企业精神文明活动。 10、负责采购计划的审核，采购，报销事宜。 11、负责督促检查总经办安排工作的执行和落实。 12、负责公司后勤保障及办公环境维护。 13、负责公司车辆维护和管理。 14、协助公司处理突发应急事件。 15、负责公司企业文化建设和党建设。 16、负责领导临时交办的其他工作。 行政部行政主管工作职责 1、在公司行政经理的领导下全面负责所在办公区的行政 \o 工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；2、全面负责各所在办公区日常行政 \o 管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；4、负责所在办公区与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；5、执行公司的各项规章制度，有权对所在办公区违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；6、负责所在办公区的资产管理工作，包括水电管制，办公用品管理，以及日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；7、全面负责所在办公区应急救援机制的 \o 组织工作，处理好公司的各类突发性事件；8、做好本职工作，努力为公司 \o 发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作 \o 环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作； 负责办公桌椅、文件柜等询价、采购； 完成上级交办的其它工作任务。 行政部（前台）岗位职责 1、负责日常来访客人接待和登记工作；谢绝闲杂人员和推销人员进入公司。 2、负责公司文件处理工作，打印、复印及传真的收发。 3、负责接受转发电话、邮件、包裹和报纸杂志，并做好记录、整理和建档等工作。 4、完成公司员工备忘录、通讯录、出差凭证等文件制作、更新、保管及分发。 5、负责分发公司文件、通知，并做好分发记录。 6、监督公司员工考勤打卡情况，每月统计员工考勤，汇总交由财务部，考勤资料存档。 7、负责每月底核验校正门禁系统时间，发现问题及时解决，保证门禁系统正常运行。 8、监督员工工作时间外出流向，建立制作《外出登记表》，记录外出时间、地点、事由及归来时间。 9、负责前台的区域的环境卫生。 10、负责工作日员工午餐和办公室饮用水预定。 11、负责管理公司植物的日常维护工作。 12、帮助出差员工预定机票、火车票和房间等，登记出差人员的行程。 13、负责办公日常用品采购、办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 14、完成领导安排的其他临时性工作。 行政部（行政助理-网管兼司机）岗位职责 １、维护公司网站及建设； ２、电话机、电脑、复印打印机的维护保养； 3、电脑耗材物料询价、采购； 4、车辆维护保养、保险办理、清洁卫生检查、公务用车驾驶及按公司要求违法驾驶扣分罚款统一处理； 5、会务活动布置安排、会务音响调试播放； 6、协助行政部前台做好办公库房物料整理； 7、协助行政部做好固定资产盘点、登记、合理调配； 8、锦旗、贺匾、名片、印刷品等联系制作。