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办公室年终总结：办公室主任年终工作总 结 　　以下是关于办公室年终总结：办公室主任年终工作总 结的文章，欢迎大家前来参考查阅！！ 　　章?xx?年工作回顾 　　?xx?年可以说是非常不平凡的一年，在这一年当中，中 国人经历了很多的事情，有雪灾、地震、有北京奥运会的 成功举办、有眼下正在肆虐的金融危机……等等。作为一 名普通的中国人，我们的心伴随着所发生或正在发生的事 情一起跃动；作为一个有社会责任感的企业——某某汽车 集团，我们为国家经历的苦难，默默献出我们的爱心，为 祖国取得的辉煌成就，我们一起喝彩，一起欢呼！ 　　?回顾?xx，我们感慨万千；回顾?xx，我们倍感骄傲和自 豪！ 　　?我想，作为一名普通的员工，我们个人的能力非常有 限，而回馈社会、最朴素的方式就是做好自己的本职工 作。 　　?我现在代表办公室就?xx?年办公室的工作情况向各位领 导、各位同仁做一个书面汇报，请各位领导批评、指正。 　　一：行政管理工作回顾 　　?　我们知道，行政管理的广度，涉及到一个企业的全 部运作过程；行政管理的深度，又涉及到许多局外人难以 想象的细微末节；行政管理的重要，是因为它是领导和各 部门、众员工之间的桥梁；行政管理的敏感，是因为它涉 及到每个人的切身利益。 　　行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。行政人 员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。 　　概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、 服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根 本。究而言之，行政管理的实质就是服务，我们正是按照 这一理念推进?xx?年办公室的各项工作的。 　　1：办公室人员结构现状 　　办公室目前有?13?人，其中主任?1?人、文员?1?人、网管 员?1?人、司机?1?人、保洁员?2?人、保安员?3?人、炊事员?3 人、水电工?1?人。 　　从?办?公?室?人?员?的?结?构?来?看?，?目?前?的?人?员?编?制?相?对?合 理，基本能够担当起办公室的所有工作职能，而且能正常 运转。 　　从办公室员工的文化层次来看，办公室大专文化程度 仅?有?3?人?，?占?23%，?初?高?中?以?下?文?化?程?度?有?10?人?，?占 77%，其中还有?4?人是半文盲。 　　从年龄结构来看，办公室?40?岁以下有?2?人，占%，40 岁以上有?11?人，占%。 　　通过以上人员文化层次、年龄结构来看，我们可以看 出，办公室人员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年 龄老化现象。 　　要带领好这样的一支团队，而且要保证各项工作的正 常运转，绝非一件容易的事情。这就需要我们把握好员工 的心理需求，真正了解员工所思、所想，真诚坦率，良好 沟通，和他们交朋友。 　　我想，要真正扮演好办公室主任这样一个角色，这就 需要办公室主任首先要具备“敏于行而慎于言”的素质。 “敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快，思维敏捷、考虑 周全；“慎于言”即要以高度的责任感管好自己的言语， 做好保密工作，尽量做到该讲的话要讲，不该讲的话不 讲，切忌夸夸其谈，言过其实。其次，要具备先做人，后 做事的素质。要想成为一名称职的办公室主任，必须具备 “?做人?”?的优秀品质。在做好人的基础上再去认真的做 事。 　　由于办公室主任工作接触面较广，对外代表着单位的 形象，因此，妥善的处理一些事务显得非常重要。?“?做 人”反映了一个人的品质，在工作和生活的方方面面，不 仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善，还要在 细节上、小事上注意自身的言行。 　　2：办公室的日常工作管理 　　?办?公?室?的?日?常?办?公?事?务?管?理?包?括?日?常?事?务?的?计?划?安 排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩 罚等方面的管理工作。具体表现在：行政事务管理、后勤 事务管理、费用管理、制度建设、企业文化建设五大方 面。 　　1）行政事务管理 　　A：印鉴管理 　　?办公室充分认识到印章管理的重要性和严肃性，按照 集团办公室的要求，加强了印鉴管理。每位印章的管理者 都学习了《集团印章管理制度》，签定了《印章责任 书》。每枚印章都有专人管理，专人负责。印章管理人员 用印前，要求认真审核，明确了解用印的内容和目的，确 认符合用印手续后，在用印本上逐项登记，经领导审批签 字，方可用印。在?xx?年没有发生因为用印不当引发的责任 事故。 　　B：资产管理 　　?在?xx?年办公室会同财务部一道先后两次对公司的固定 资产进行了盘店。通过盘店，建立起了《固定资产台 帐》、《低值易耗品台帐》，真正了解了自己的家底到底 有多少。对新购置的固定资产，及时办理入库、出库手 续，并明确了资产的维护责任人。在目前，公司的固定资 产做到了领用到人，责任到人。 　　C：档案管理 　　?档案是公司内部机构在工作活