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XX?大学仪器设备管理办法
第一章 总?则
第一条 为加强对学校仪器设备的管理,提高仪器设备
的使用效益,保障和促进教学、科研各项事业发展,根据
《高等学校财务制度》、《中央行政事业单位国有资产管理
办法》和《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定,结
合我校实际,特制定本办法。
第二条 本管理办法所指仪器设备是指:
1.专用设备:指各种具有专门性能和专门用途的设备,
包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体设备等。
2.一般设备。指办公和事务用的通用性设备、交通工具、
通讯工具、家具等。
凡产权属于学校的仪器设备,不论其经费来源(教学、
科研、各项专款或基金、贷款、自筹资金等)及进入渠道
(购置、自制、接受捐赠等)都属于本办法管理范围。
第三条 仪器设备是学校固定资产的重要组成部分,其
管理的主要任务是对仪器设备的购置、验收、使用、调剂
直至报废的全过程实施管理。
第二章 管理体制及职责
第四条 仪器设备管理工作坚持“统一领导、归口管理、
分级负责、管用结合”的原则,实行学校和学部(学院)、
部、处等使用单位两级管理体制。在主管校长领导下,实
验室与设备管理处负责全校仪器设备的归口管理。各使用
单位应指定一位领导主管仪器设备工作,并根据仪器设备
规模设置专职或兼职设备秘书,履行仪器设备日常管理职
责。
第五条 实验室与设备管理处主要职责:
1.贯彻执行国家有关仪器设备工作的方针、政策和规
定,制定学校仪器设备管理制度,并组织实施;
2.负责仪器设备的采购管理、登记建账、使用调剂、
报废处理、清查盘点、日常监督检查以及仪器设备信息统
计等工作;
3、依法办理进口科教用品免税业务,协助海关做好相
关监管工作;
4.优化仪器设备资源配置,促进大型仪器设备开放共
享,提高仪器设备使用效益;
5.组织设备管理人员的业务培训;
6.每两年组织一次仪器设备的全面核查。
第六条 学部、学院主管领导主要职责:
1.组织实施学校有关仪器设备管理制度,并制定本单
位仪器设备管理实施细则;
2.落实本单位设备管理人员的配备,实施本单位仪器
设备管理工作;
3.审查本单位仪器设备的配置及更新方案,负责本单
位仪器设备的购置可行性论证以及调剂、报损、报废等手
续的审核;
4.整合本单位仪器设备资源,促进仪器设备开放共享,
提高仪器设备利用率和使用效益。
5.配合实验室与设备管理处组织对本单位的仪器设备
使用及管理情况进行核查。
第七条 学部、学院设备秘书主要职责:
1.严格执行学校和本单位有关仪器设备管理的各项规
定,确保仪器设备的完好;
2.负责本单位仪器设备验收、登记、保管以及调剂、
报损、报废等手续;
3.管理本单位仪器设备账目,随时与实验室与设备管
理处核对,做到账账相符,并按规定做好本单位仪器设备
的信息统计工作;
4.负责本单位借用仪器设备的管理,建立仪器设备借
用登记账,严格执行借用、归还手续;
5.掌握仪器设备使用状况,保证仪器设备标签完整,
做到账物相符;
6.每年对本单位所有仪器设备进行清查盘点,保证账
实相符,盘点记录报实验室与设备管理处备案。
第三章 管理范围与计价标准
第八条 仪器设备按价格划分管理范围及管理级别:
1.使用年限一年以上,能独立使用,通用设备单价在
1000?元及以上,专用设备单价在?1500?元及以上,或软件单
套价格?8000?元及以上为设备类固定资产,由学校统一建账,
由使用单位管理。
2.单价在?10?万元及以上的仪器设备为贵重仪器设备,
实验室与设备管理处参与使用管理。单价?40?万元以上仪器
设备为教育部管贵重仪器设备,要按时向教育部上报使用
效益。该类设备按照《XX?大学大型精密仪器设备管理细则》
实施管理。
3.凡不够固定资产标准的设备、材料或器材,不列为校
一级固定资产管理,由各使用单位按照《XX?大学低值品、
易耗品和材料管理细则》自行管理。
4.单价?1500?元以上且符合下列标准的列为临时设备:
在科研合同中明确规定由科研经费购买的,但所有权属于
合作单位的仪器设备;或者所有权属于合作单位的,但长
期(时间为?1?年以上)放置在我校的仪器设备;经学校批
准作为捐赠品或者馈赠品给其他单位的仪器设备。
第九条 仪器设备计价标准:
1.购入的仪器设备(含附件)按照实际支付的买价验
收入账;
2.自行研制或外协加工的仪器设备,验收合格后按照
研制过程中实际发生的费用(依据加工明细、财务付款凭
证等)验收入账;
3.对原有仪器设备进行技术改造,扩充新功能,验收
合格后按照改造过程中实际发生的费用,增记其原值;
4.接受捐赠的仪器设备,按照同类仪器设备的市场价
格或者有关凭证验收入账(接受捐赠时发生的相关费用计
入设备价值);
5.无偿调入的仪器设备,按照原值入账;不能查明原
值的,按照同类仪器设备的
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