驻场人员管理办法及流程.docxVIP

驻场服务人员管理办法 一、  驻场服务的意义 1、服务时间的即时性 由于驻场人员就在甲方上班，因此一旦出现问题可以即时跟进解决，保证 了对故障问题的快速跟进及即时处理。 2、人和设备、系统的结合 由于驻场人员长期和维护设备打交道，而且建立了一套具体的设备资料库， 因此对于每台设备出故障的原因都很熟悉，保证了对故障的快速处理能力。 3、 人和人的良好沟通 由于驻场人员长期和使用人员以及管理人员接触，对个人的使用习惯以及 沟通方式都能相对的了解，也确保了能快速、有效的完成工作。 4、 增强业务合作关系 驻场人员在现场除了完成本身职能内的事以外，还可以协助完成甲方指定 的其它工作。同时由于驻点人员为外包服务公司服务增强业务关系。 二、  驻场员工工作职责及管理办法 作为一个服务场所，办公、维修场地都应该在客户面前呈现出良好的服务 窗口形象，为树立服务品牌创造良好的条件特制定以下管理制度；同时为规范 公司外派驻场员工行为，使外派驻场员工的各项工作有章可循，顺利完成公司 赋予的各项职责和任务，特制订本办法。 （ 1 ） 工 作 职 责 : 1、 技术支持人员应严格要求自己和不断提高技术能力，认真负责，敬业 爱岗，确保每天的正常工作，遵守公司规章制度，履行技术支持人员 岗位职责。 负责所有客户的计算机设备、网络设备的软硬件管理和维修，迅速快 捷的排除各种故障； 负责所有工程项目能涉及到的机器及服务器的安装、调试、维护和资 料记录、备份，做到尽职尽责，无一疏漏； 负责制定工作计划以及进行实施服务合同中涉及到的所有服务条款内 容。 根据需要编制相应的客户培训手册。 认真做好客户技术资料的收集、整理、更新。 不断进行相关业务的学习、加强自身修养，有计划地定期参加专业技 术培训。 增强集体协作意识，严格考勤制度，团结协作。 完成部门主管交办的其他工作任务。 （ 2 ） 环 境 管 理 规 范 ： 原则：确保各个办公场所整洁有序，创建干净舒适的工作环境，给客户留 下良好的印象。每天提前做好各项班前准备工作。每天上班前对办公区或者驻 守现场进行清扫，保证工作环境整洁有序；在客户现场服务完成后，要恢复客 户环境。地面要保持无杂物，无污迹，无纸屑，无瓜果皮。不许在工作时间阅 读与工作无关的报刊书籍。 （ 3 ） 驻 场 人 员 管 理 办 法 驻场员工考勤管理：驻场人员的上下班作息时间按照派驻地单位的考勤 管理规定执行，因派驻地单位工作需要涉及休息日加班或者法定节假 日的加班的情况，需提前报公司部门主管批准提交人事行政部审批备 案。其余考勤管理遵守公司考勤与休假制度，由公司人事行政部负责 监督执行。 驻场人员行为管理办法：应自觉履行岗位职责，严格遵守公司业务操作 流程，按要求向公司汇报工作进度及工作成果，并能与派驻地单位协 调配合，保障分管业务的开展，完成本职工作。 未 经 公 司 书 面 授 权 ， 公 司 外 派 驻 场 的 任 何 人 员 均 不 得 有 越 权 行 为 ， 包 括 但 不 限 于 对 外 擅 自 承 诺 超 出 公 司 经 营 政 策 的 条 件 、 擅 自 签 署 协 议 等 等 ， 否 则 由 此 产 生 的 一 切 后 果 由 外 派 驻 场 员 工 个 人 负 责 ， 公 司 有 权 根 据 外 派 驻 场 员 工 行 为 的 情 节，按照公司的规章制度给予相应处罚，包括但不限于解除合同等 等；构成犯罪的，公司将移送司法机关处理。 妥善保管所属公司财产，及时维护保养，合理使用；遵守派驻单位的各 项规章制度。 妥善保管公司内部传递的各类电子及书面文件、资料等，防止丢失、泄 密。 对于公司寄送或下发的文件、物品等应及时签收并有效回复。 为 了 便 于 工 作 及 时 联 系 ， 应 保 障 通 讯 畅 通 ， 确 因 工 作 需 要 需 提 高 原 定 使 用 标 准 的 ， 应 向 部 门 主 管 进 行 说 明 ， 报 经 公 后 执行。 司 副总批 准 ? 保 证 严格 执 行公 司 下发 的 各 类 文 件 规 定 ， 对 于特 殊 情况 不 能执 行 或 不 能完 全 执 行 的 ，必 须 书面 说 明并 索 要 批 复 ， 否 受执行。 则视为已完全接 （ 4 ） 【 服 务 单 位 】会 议 系 统 运 行 保 障 及 安 全 保 密 管 理 制 度 { 服 务单 位 } 主 要会 议场 所 包括 { 列 举服 务 场 地 } 。 以 上 会 议 场 所 { 由 服 务 单位 管 理 中心 } 具 体 负责音 视 讯 系 统 和 设 备 的 运 行管 理 和 服务 保 障 工 作 。为 切 实加 强 安全 保 密 工 作 ， 进 一 步 做 好各 类 会议 的 运行 管 理 和 服 务保 障 ，结 合