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项目采购流程管理制度 1. 为了满足项目现场的需要，确保工程进度，提高项目现场采购 效率，保证项目部采购的物资和服务质量满足工程的需要，特 制定本规范。 适用范围：本规范适用于项目现场施工、管理人员所需的物资 和服务采购。包括应急采购和现场采购流程。 工作程序 3.1. 现场采购的流程和要求 3.1.1 使用范围和条件 项目的现场采购是指： 在综合比较之后，在当地购买更有利。 技术上只能在当地购买的服务或设备（例如客户指定）。 3） 工 程 项目 所需 要 的 紧 急生产 性物质（ 例如 小型 机 电 设 备 等）。 3.1.2 采购流程 1） 由现场施工人员提出采购申请，包括采购物资的技术要 求，数量等，由项目工程部经理确定是否需要在当地进 行采购。 2） 项目工程部经理同意后，现场施工人员将技术规范提交 采购人员，由采购人员提供参考价格。但由于当地供货 渠道较少，且采购数量较少，特殊情况下，也可从单一 3.2. 供货商处询价。 3） 由 现 场 施 工 人 员 填 写 “ 现 场 采 购 审 批 表 ”，包括 进 行 现 场采购原因，技术要求，产品数量，价格等技术规范， 由项目工程部经理，采购管理人员，会计，项目经理， 总经理签字审核，报采购人员留档。 4） 批准后，由现场施工人员进行采购作业并及时登记入库。 应急采购的流程和要求 3.2.1. 适用范围及条件 应急采购是指由于设计变更、现场应急、正常采购周期无 法满足现场进度且满足下述三个条件之一的零星物资采 购: 明确不属于设备厂家供货范围的零星物资。 属于设备厂家供货范围，但设备厂家因迟延供货，缺件等 原因，但项目现场急需的零星物资。 其他特殊需要走应急采购流程渠道的零星物资。 3.2.2. 应急采购流程： 应 急 采 购 物 资 ， 一 般 是 由 于 设 计 变 更 ， 厂 家 迟 延 供 货 ， 临 时 工作 需 要 等 原 因形 成 的 零 星物 资 ， 涉 及 金额 一 般 较 小 （ 500 元 人 民币 以内），项目部在当地没有广泛的 材料 供货 商 渠 道 ， 由 项 目 部 直 接 进 行 采 购 难 以 操 作 ， 经 现 场 工 程 部 经 理 确 认 ， 由 现 场 施 工 人 员 就 近 实 施 应 急 采 购 。 具 体 流 程 如下： 3.3. 由 现 场 施 工 人 员 提 出 申 请 ， 填 写 “ 应 急 采 购 申 请 单 ”， 现 场项目工程部经理签字审核。 现场施工人员在当地寻找供货商进行采购。 现场施工人员将”应急采购申请单”回传至公司采购人员存 档。 现场施工人员将采购物资及时登记入库。 文件资料流转和存档要求： 1） 现场发生的应急采购：“应急采购申请单”，“采购收据” 由现场施工人员负责整理，拍照回传至公司采购存档。 2） 项目现场采购：“现场采购审批表”，“采购收据”由现场 施工人员负责整理，拍照回传至公司采购存档。 4. 附加 说明：原则上现 场采购金额 500 元以下，走应 急采购流程； 采购 金额 500 元以上，走项目现 场采购流 程，如遇 突发或特别紧 急状况，在征得项目部经理同意的情况下，先走应急采购流程， 再补走现场采购流程。 5. 附件及表格 5.1.1 《现场采购审批表》 5.1.2 《应急采购申请单》 现场采购审批表 申请日期： 工 程 项 目 名 称： 项目阶段： 施 工 （ ） 维 护 （ ） 售 后 服 务 （ ） 申请性质： 合同内( )、漏项( )、甲方要求新增( ) 现场采购原因： 现场采购明细 序 名称 型号 数量 单价 号 1 2 3 4 5 总价： 申请人签字： 项目工程部经理签字： 采购签字： 会计签字： 项目经理意见： 总经理签字： 申请部门： 申报理由： 应急采购申请单 时间 ： 序 号 名称 规格 数量 单价 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 总价： 申请人： 审核人： 日期：