部门资金使用管理规定.docVIP

关于部门自留资金（罚款）使用的 管理规定 为了下放对一线员工的奖/惩考核权力，以便进一步加强对各部门员工的工作质量和公司规章制度遵守情况的日常监督考核力度，确保公司总体工作目标的顺利达成，经公司总经理批准，从即日起，生产系统各部门有权对本部门员工的工作质量和公司规章制度的遵守情况进行考核处罚，所得资金用于部门的各项集体公益活动开支和对优秀员工实施奖励。为了避免资金的挪用和非法留存，特制定本管理规定： 一、关于实施考核的依据和奖/惩标准： 1、实施考核依据： a) 公司的质量方针和目标； b) 公司质量体系文件； c) 公司下发的各项规章制度； d) 部门制订的三级文件； e) 公司的有关会议精神及决议； 2、奖励或处罚标准： 公司或部门有制度规定的，按规定执行；无制度明文规定的，由部门自行确定奖/惩标准，但总体执行原则不得与公司现有各类文件最相类似的条款规定相冲突。 二、各部门自留资金的来源及用途： 1、各部门资金的主要来源是对本部门员工日常工作质量和公司规章制度的遵守执行情况的考核罚款，日常考核分为公司考核和部门考核。公司对员工实施考核的扣款由公司进行支配；各部门对员工的日常工作质量和规章制度遵守执行情况实施的考核扣款收入归部门所有，由部门负责进行支配。 2、各部门内部罚款所得资金务必全部用于部门的各项集体公益活动开支或对优秀员工实施奖励，不得挪作它用或非法留存，否则经查实扣惩部门负责人100-500元/次的罚款。 三、部门内部罚款所得资金的保管和使用： 1、为了杜绝资金的挪用和非法留存，部门对员工实施的考核处罚不得收取员工现金，每月度的考核扣款或实施奖励情况由各部门每月底填报《奖励/罚款汇总表》报公司主管领导审批后交财务部从员工当月个人工资中扣减或奖励发放。 2、对员工实施的考核扣款，部门应保存相关考核文字资料备查。 3、各部门所有内部罚款所得现金由公司财务部负责统一保管，并按部门分别建立收/支台帐。 4、各部门如因开展集体公益活动需要支取现金，则由部门负责人填写《借支单》报公司主管领导批准后到财务领取，支取的最高金额以部门累计余额为最高上限。 5、每次活动所发生的费用支出，其经手人均应出具有关票据，并按财务报帐程序如实填写《费用报销单》呈公司主管领导签字审批后到财务部冲销。 6、为了确保费用支出的公开透明性，财务部应每半年将各部门的费用使用情况向各部门员工进行一次公布通报。 四、本管理规定自发放之次日起执行。 附件：《 部 月奖励/罚款汇总表》 《 部 月奖励/罚款汇总表》 序号 姓 名 奖/惩时间 奖/惩原因 奖/惩金额 备注 制表： 审核： 批准：