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XXX?有限公司
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机??????密
主题
内审员评价管理办法
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A
1、目的
根据审核方案对审核员和审核组长的评价进行策划、实施和记录,特制订本办法。
2、适用范围
适用于本公司内部审核员评价的管理。
3、术语及定义
审核员:经证实具有实施审核的个人素质和能力的人员。
审核组:实施审核的一名或多名审核员。
4、职责和权限
评价小组:依要求及准则对相关人员进行评价。
5、内容
5.1?审核员评价分类
5.1.1?初始评价:对希望成为审核员的申请人进行的评价。
5.1.2?审核员选择评价:在审核准备选择审核组时,所进行的评价。
5.1.3????审核员表现的持续评价:审核员表现的后续能力的评价。
5.2?审核员的个人素质
审核员应当具备个人素质,使其能够按照审核方案策划的审核原则进行工作。审核员应当:
a)?有道德,即公正、可靠、忠诚、诚实和谨慎;
b)?思想开明,即愿意考虑不同意见或观点;
c)?善于交往,即灵活地与人交往;
d)?善于观察,即主动地认识周围环境和活动;
e)?有感知力,即能本能地了解和理解环境;
f)?适应能力强,即容易适应不同情况;
g)?坚韧不拔,即对实现目标坚持不懈;
h)?明断,即根据逻辑推理和分析及时得出结论;
i)?自立,即在同其他人有效交往中独立工作并发挥作用。
5.3?审核员的知识和技能
5.3.1????质量管理体系审核员通用的知识和技能
审核员应当具有下列方面的知识和技能:
a)????审核原则、程序和技术:使审核员能恰当地将其应用于不同的审核并保证审核实施的一致性
和系统性。审核员应当能够:
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----运用审核原则、程序和技术;
----对工作进行有效地策划和组织;
----按商定的时间表进行审核,
----优先关注重要问题;
----通过有效地面谈、倾听、观察和对文件、记录和数据的评审来收集信息;
----理解审核中运用抽样技术的适宜性和后果;
----验证所收集信息的准确性;
----确认审核证据的充分性和适宜性以支持审核发现和结论;
----评定影响审核发现和结论可靠性的因素;
----使用工作文件记录审核活动;
----编制审核报告;
----维护信息的保密性和安全性,
----通过个人的语言技能或通过翻译人员有效地沟通;
b)????管理体系和引用文件:使审核员能理解审核范围并运用审核准则。这方面的知识和技能应当
包括:
----管理体系在不同组织中的应用;
----管理体系各组成部分之间的相互作用;
----质量管理体系标准、适用的程序或其它用做审核准则的管理体系文件;
----认识引用文件之间的区别及优先顺序;
----引用文件在不同审核情况下的应用;
----用于文件、数据和记录的授权、安全、发放、控制的信息系统和技术。
c)?组织状况:使审核员能理解组织的运作情况。这方面的知识和技能应当包括:
----组织的规模、结构、职能和关系,
----总体运营过程和相关术语,
----受审核方的文化和社会习俗。
d)??????适用的法律、法规和相关领域的其他要求:使审核员能了解并在适用于受审核方的这些要求
的范围内开展工作。这方面的知识和技能包括:
----国家的、区域的和地方的法律、法规和规章;
----合同和协议,
----国际条约和公约,
----组织遵守的其他要求。
5.3.2????审核组长的通用知识和技能
审核组组长还应当具有关于领导审核方面的知识和技能,以便审核能有效地和高效地进行。
审核组长应当能够:
----对审核进行策划并在审核中有效地利用资源;
----代表审核组与审核委托方和受审核方进行沟通;
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----组织和指导审核组成员;
----为实习审核员提供指导和指南;
----领导审核组得出审核结论;
----预防和解决冲突;
----编制和完成审核报告。
5.3.3????质量管理体系审核员特定的知识和技能
质量管理体系审核员应当具有下列知识和技能:
a)??????与质量有关的方法和技术:使审核员能检查质量管理体系并形成适当的审核发现和结论。这
方面的知识和技能应当包括:
----质量术语,
----质量管理原则及其运用,
----质量管理工具及其运用(例如:统计过程控制,失效(故障)模式和影响分析等)
b)??????过程和产品,包括服务:使审核员能理解被审核范围内的技术内容。这方面的知识和技能应
当包括:
----行业特定的术语,
----过程和产品包括服务的技术特性
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