长荣大学赴国外交换学生甄选标准作业流程.docVIP

長榮大學赴國外交換學生甄選標準作業流程 國際事務室統籌國際交換學生甄選事務。為求作業清楚、運作順利，將甄選相關事項和流程陳述如下。 目前接受交換學生之國家、學校、學生人數、留學時期和考試時間如下表 國 家 學校名稱 學生人數 甄選期間 過往寄送名單與資料時間 分數百分比 (筆試+口試/面試) 備註 日本 長崎衛理會大學 2 筆試+口試：10月底 委員會面試：11月初 2007/11/10 筆試60%；面試40% 考試語言為日文 拓殖大學 1 筆試+口試：10月底 委員會面試：11月初 2007/11/10 筆試60%；面試40% 考試語言為日文 捷克 哈拉代茲?克拉羅維大學 2 筆試+口試：10月底 委員會面試：11月初 每年12月初 筆試50%；面試50% 考試語言為英文 奧地利 約翰克卜勒大學 15 筆試+口試：4月中 委員會面試：4月底 每年5月中 筆試50%；面試50% 考試分為英文組以及 英文/德文組 韓國 東新大學 2 筆試+口試： 月底 委員會面試： 月初 待決定 待決定 待決定 加拿大 聖保羅大學 2 筆試+口試： 月底 委員會面試： 月初 待決定 待決定 待決定 甄選交換學生之程序大致如下 順序 事 項 時 間 注 意 事 項 1 公告考試訊息 依照上表之考試時間，提早至少一個月公告 公告方式包括海報、電子跑馬燈、電子郵件、BBS、校內老師推薦和其他方式 2 商請合適的老師為筆試和口試出題 依照上表之考試時間，至少二星期前確認老師 和考場， 國際事務室於考前一週和考前一天再次提醒老師考試時間和地點 建檔負責老師的名單、考古題和學生的答題卷(答題卷保留一年) 出題老師注意事項可見附錄一 出題老師亦為筆試與口試老師，因此題目不需交給國際事務室，而是由出題老師直接帶到考場，但出題老師可要求國際事務室協助影印考卷和準備考場 3 筆 試 依照上表時間 考試當天必須有國際事務室人員(或委託適合人選)協助監考 出題老師即為考試老師 4 口 試 依照上表時間 考試當天必須有國際事務室人員(或委託適合人選)協助監考 出題老師即為考試老師 5 繳交成績 考試後一星期內 負責考試的老師必須將成績和考卷繳交給國際事務室存檔 國際事務室和出題老師核對分數、考卷、答題卷並請老師簽收相關費用 6 國際事務室通知通過筆試和口試成績者面試 在收到筆試和口試成績後三天內 進入面試者必須先繳交家長同意書 為避免聯繫疏失，學生必須主動詢問國際事務室 7 面試 由國際事務室負責協調國際事務委員出席面試 面試當天學生必須簽到 遲到者不得參加面試(見附件二) 學生若有時間上之困難，可於考試前和國際事務室協調解決方式 面試開始前，委員會必須先就以下原則取得共識：評分範圍、評分原則、評分比重、備取人數和原則等 面試當天由國際事務室提供委員點心和飲料 8 公告面試結果 面試結束後三天內 國際事務室以電話通知錄取學生，並經學校公告程序發布消息 國際事務室電話連絡家長/監護人，祝賀之外也確認家長知道並同意子女赴國外遊學 以信息系統和跑馬燈公告與祝賀選出的學生 9 錄取學生繳交必要文件 一星期內 嚴格規定是為了避免國際信件來往上的耽誤，因此原則上被錄取的學生必須在公告後一星期內填妥相關資料並送至國際事務室 逾期未繳資料者，由國際事務室依情節輕重決定是否取消其資格 若學生因故選擇放棄資格，必須至國際事務室填寫「長榮大學選赴國外交換學生資格放棄聲明書」書(附件三) 10 通知國外學校 收到學生所交之文件後一週內 可由國際事務室先以email方式通知對方學校已選出學生的姓名 收齊資料後寄件至國外 11 行前說明會 該學期期末前 由國際事務室邀請相關學生和師長，舉辦行前說明會 被錄取學生必須出席行前說明會 簽訂生活公約 12 建立部落格 出國二週前 依照生活公約所規定，交換生必須建立部落格，據此規定，交換生必須於出國前建立自己的部落格，並將網頁連結通知國際事務室 13 國際事務室會辦學校相關單位 確認出國名單後 通知註冊組實際出國之交換學生名單及系級 通知課務組實際出國之交換學生名單及系級 通知實際出國之交換生所屬系所 若實際出國之交換學生有役男，須通知生活輔導組，並請學生所屬之系所上簽呈至生活組，協助辦理役男出國手續 相關作業表表格如附件 以上時程和工作項目依照實際情況調整 附件一、 長榮大學赴國外交換學生甄選 出題老師注意事項 國際事務室為甄選赴國外交換學生，商請適任老師數名擔任出題老師。 出題老師之費用由國際事務室依照相規定給予，為每人四千元。 為方便進行考試事宜，出題老師應協調考場或請國際事務室協助，並於考試一星期前告知國際事務室。 出題老師應為筆試與口試出題並於考試當天擔任考試老師。 考試後一星期內，出題老師應將