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commercial?use
袇
膃
行政人员素质测评
薀
袀
第一节?行政人员素质测评指标和测评方法
羇
薄
一、行政人员基本素质构成
芁
(一)生理素质
蕿
从生理素质方面来说,行政人员除了应具备良好的体质和旺盛的精力之外,还应在年
龄、身高、视力、听力等个人身体条件方面达到一定的要求。
羇
(二)心理素质
羄
1.个人能力
蝿
行政人员的个人能力是影响其工作效率的基本心理素质,具体体现在以下两个方面。
莇
(1)?–般能力倾向
肇
行政人员应具备较好的行政职业能力,包括数量关系能力、常识判断能力、判断推
理能力、言语理解与表达能力、资料分析能力等。
肁
(2)特殊能力倾向
蒁
首先,文书能力倾向即知觉速度与准确性是行政人员的必备能力之一。其次,创新
能力对行政人员工作效能的提高也很重要。
膆
2.人格特征
膇
行政人员的人格特征主要体现在职业道德、职业兴趣、个性倾向三个方面。
蒂
(1)职业道德
罿
行政人员应忠于职守、恪守信用、严守秘密、善于合作、文明礼貌,并能够实事求
是。
腿
(2)职业兴趣
芆
职业兴趣倾向也会影响行政人员的工作效率。以霍兰德职兴趣为例,行政人员的职
业兴应倾向于常规型,顺从、谨慎、稳重、关注细节,喜欢从事稳定、系统、有秩序、有
条理的工作。
袃
(3)个性倾向
蚁
行政人员的性格倾向应是内外向相结合,既活泼开朗又沉着冷静、既敏锐大胆又谨
慎细心、既自信热情又自制勤奋。
羈
(三)知识素质
莆
1.专业知识
芄
行政人员应掌握的专业知识包括行政管理知识、秘书学知识、公文写作知识、文书
档案知识、会务及人际关系知识等,还应包括行政人员所在部门的具体岗位方面的专业知
识。
聿
2.相关辅助知识
蚇
行政人员应对政治、哲学、语文、外语、数学、管理、统计、法律等各学科的知识
都有一定程度的了解,甚至还包括历史、地理、艺术修养类知识。
蒆
3.专业技能知识
蚅
行政人员还应具备熟练的专业技能才能胜任工作岗位,具体包括速记、打字、写作、
文档编辑、归档、统计、办公自动,化等技能,有的高级行政人员还需具备驾驶技能。
袁
二、确定行政人员素质测评要素
螀
根据行政人员的基本素质构成,可以分析如表?9-1?所列的测评要素。
薆
表?9-1?行政人员素质测评通用要素一览表
葿素质结构
薆测评要素
芃测评内容
羀生理素质
芈体质
蚆身体健康状况
蚂身体条件
肆身高、视力、听力、形象
螆心理素质
肄一般能力倾
向
膀数量关系能力、常识判断能力、判断推理能力、言语理解
与表达能力、资料分析能力
袆特殊能力倾
向
膁文书能力倾向(知觉速度与准确性、创造力倾向、人际交往
倾向
袈性格特质
羅职业兴趣倾向、内外向性、责任倾向、情绪稳定性、严肃
谨慎性、环境适应性、自律性
薂知识素质
莀行政专业知
识
薇办公自动化、网络、秘书学、公文写作、文书档案、会务
及人际关系、外语、礼宾接待等知识
羃专业技能
肂打字、速记、写作、阅读概括、编辑校对、文档管理、统
计分析、自动化办公技能
膅沟通协调能
力
莄文书表达力、语言表达能力、人际交往意识与技巧、协调
能力
葿自我管理技
能
膅织计划能力、事务执行能力、学习适应能力、应变与自我
情绪控制能力
芅素质结构
袂测评维度
虿测评内容
羆测评方法(测评工具)
莅生理素质
节体质
莁身体健康状况
罿体检或分析体检表
螃身体条件
衿身高、听力、视力
螈体检或分析体检表
膈表
膈
表?9-2? 行政人员素质测评通用方法一览表
袂
薃螅
薃
三、选择行政人员素质测评方法
节
行政人员素质测评方法可以分别从生理、心理、知识素质三个角度来考虑。表?9-2?列
出了行政人员素质测评通用的方法。
薁形象、仪表
薇面试
蚄心理素质
薅智力
聿智商水平
薀心理测试(成人智力量表)
蚂一般能力倾向
螁详见表?9-1
荿心理测试(GATB?量表、国家行
政人员职业能力测试题)
肃特殊能力倾向
蒃文书能力倾向
肈心理测试(明尼苏达文书能力测
评量表)
袁创造力倾向
袇心理测试(威廉斯创造力倾向测
评量表)
蚂人际交往倾向
袀心理测试(自行编制)、面试
羁性格特质
肀职业兴趣倾向
蚈心理测试(霍兰德职业兴趣与价
值观测评量表)
螂内外向性、责任倾
向、情绪稳定性、谨
慎性、环境适应性、
自律性
蒇心理测试(16PF?测评量表)
蒈知识素质
螃行政专业知识
芀知识测试、面试
薈专业技能
膄实际操作、面试
艿沟通协调能力
蚇面试、评价中心技术
蒀自我管理技能
羈面试、评价中心技术
螇
螂
第二节????行政人员素质测评
膂
螇
行政人员一般包
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