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6、联络接待人员职责 （1） 确保直拨电话、传真机等通讯工具24 小时畅通。 （2） 负责落实有关会议室和工作室的茶水（主要是矿泉水），咖啡（为核查员提供），水果等服务性工作。 （3） 满足现场核查工作的需要，落实复印、打印、传真及电源（包括插头、插座、电线）等方面工作，安排现场与核查有关后勤人员休息。 （二）确定现场核查范围及路线 1、《公约》的规定：视察的主要对象应是宣布的附表化学品车间及与附表化学品视察活动有关的区域。视察组可察看的区域包括： （1）运送或储存原料化学品（反应物）的区域； （2）在反应物加进反应器之前对反应物进行处理的区域； （3）适当的话，1 或2 项所指区域到反应器之间的进料管线以及任何有关的阀门、流量计等等； （4）反应器及其辅助设备的外部； （5）从反应器通向长期或短期储存地点或通向宣布的附表化学品的进一步加工设备的运输线； （6）与1 至5 项所指任何项目有关的监控设备； （7）处理废物和废水的设备和区域； （8）处理不符合规格的化学品的设备和区域； （9）双方可通过谈判商定，对上述区域以外的与视察目的有关的其他区域、建筑和装置进行有限制的察看。这些区域可能包括： （1） 供水、供电、供热车间； （2） 原料库和成品库； （3） 中心实验室、分析室和质检室； （4） 机修车间； （5） 厂医务室。 2、确定我厂的现场的核查范围及路线 详见《核查路线图》。 （三）为核查活动提供的物质准备 1、一旦接到被核查通知后，立即传真件应答（告知通知方已收到核查通知并明 确核查内容），并启动核查预案。 2、为核查组提供核查前情况介绍，可容纳20 人的会议室，同时，可作为国内 陪同人员的临时休息室；为核查组提供可储存核查装备的储藏室和工作室；安排 有关参加核查活动的中方人员服务人员的休息场所。 3、开通国际长途通讯的直拨电话，提供传真机和便携式计算机使用的电源接口； 准备投影仪、复印机等。 4、为核查组进行的现场分析活动提供工作空间及工作条件，如核查组需要，提 供协助分析工作的人员。该活动空间设于工厂的化验室。化验室应备有便携式分 仪器的实验台，带有通风橱及上下水，常用的化学仪器、分析药品。备有的分析 仪器应保证正常运转，必要时协助进行现场分析。 5、生产亚磷酸二甲酯的车间，原料库、成品库，有关科室应为核查组准备好与 核查有关的文件、报表、数据和现场记录。 （四）被核查设施有关安全及保密注意事项 1、人员健康和安全 （1）提供本厂健康和安全方面的资料以及紧急疏散和救援程序，进入生产区的所有人员，应遵守本厂制订的安全制度。 （2）核查中可能遇到的危险：在核查过程中若因原材料（有毒有害化学品）而影响现场核查人员的健康和安全，处理方法详见《应急预案》。 （3）在厂区发生紧急情况或涉及核查组成员意外事故的情况下，核查组应遵循本厂的《应急预案》程序规定。如需急救，我方应尽可能以及时有效的方式提供医疗和其他救助。 2、保密注意事项 《公约保密附件》规定：“缔约国可采取它们保护机密所必需的措施，只要他 们按照有关条款和《核查附件》履行了表明他们遵守公约的义务”。 （1）接受核查时，企业有义务提供《公约》、《条例》所规定的数据和文件资料。 规定外的资料和商业活动情况，均属企业秘密，概不宣布。 （2）《公约》、《条例》规定向核查人员提供的数据、文件资料，应由受资料人签字。 （3）核查人员在审视数据、文件资料时，应维持文本原状，不涂改，撕破或拆页。 （4）核查时，确需记录企业有关情况，可使用企业准备的记事本。 （5）核查或考评结束时，所发数据、文件资料和记事本一律按发放清单收回。不得遗失。 （6）核查期间，我方所有提供给核查组察看的文件、资料应先经国家陪同人员专人登记。 （8）、企业监控化学品管理规章制度 A、企业履约组织和领导体系 B、监控化学品申报、统计制度 C、监控化学品储运、管理制度 （9）、其他 A、产品质量标准 企业标准、行业标准、国家标准 B、生产记录样张 C、企业营业执照复印件 D、安全生产许可证复印件 （二）申报程序 上述材料准备完毕，装订成册一式四份上报市禁化武办。 材料齐全、符合要求，上报省禁化武办。 材料不齐全、不符合要求，退回企业补充。 省禁化武办对申报企业统一安排，进行现场考核。 在未考核前，企业根据自身情况做好自查或邀请市禁化武考核专家进行帮助检查。 三、现场考核的核心内容 明确：生产许可现场考核的内容与国际核查内容一致、程序一致。 考核目的与任务 （1）证实被核查国没有附表1化学品和没有 生产附表1化学品 （2）核实被核查国的现场活动与宣布提供 的资料和数量是否一致 （3）