宣传品使用发放机制.docVIP

Xxxx网络有限公司 宣传品管理工作机制 为进一步加强对公司宣传物资的管理，规范印制、发放、使用行为，落实宣传物资的合理利用，加大公司经营服务窗口的宣传力度，强化公司品牌推广的有效执行。同时指引推广板块内部工作秩序，特制定本机制。 一、版本管理 为规范公司宣传资料的发放及印制，在印制宣传资料时，按以下规则在印刷品右下角印制19位编码。 = 1 \* GB3 ① 宣传资料印制时间 代码：年月日。 如：10年3月8日， 编码为：100308 = 2 \* GB3 ② 该宣传资料发放的对象 面向对象 代码 大客户 DKH 分公司 FGS 营业厅 YYT VIP客户 VIP 综合类（含2个和2个以上对象时） ZHL = 3 \* GB3 ③ 印刷批次 印刷批次 代码 第一批 01 第二批 02 该代码根据印刷批次的变化依次递增 = 4 \* GB3 ④ 内容分类 内容分类 代码 产品类 CP 渠道类 QD 服务类 FW 活动类 HD 综合类 ZH = 5 \* GB3 ⑤ 版本号 版本 版本编码 第一版 V01 第二版 V02 该代码根据版本的变化依次递增 具体编码规则示例： CCN = 1 \* GB3 ① = 2 \* GB3 ② = 4 \* GB3 ④ = 3 \* GB3 ③ = 5 \* GB3 ⑤， 例如：该宣传资料是第一版设计，将于2010年3月8日第一批印刷，摆放在分公司和营业厅，用于介绍新的产品。 编码是：CCN100308ZHLCP01V01 二、制作管理 1．针对各类宣传需求，把需求提供给广告公司，广告公司针对我司的设计需求进行设计。 2．各类宣传品实行两级审核制，即：广告公司完成设计后发送市场部相关人员进行审核，审核通过后报送推广版块主管审核，最终由推广版块主管签字确认后方可制作。 三、需求管理 各分公司、营业厅对宣传物资的领用、管理应具备计划性和及时性，须在每次申请领用前填写“宣传物资需求单”并加盖公章后报送市场部。 1．常态物资 常态物资指公司用于宣介业务、服务等相对固定的宣传物资。市场部于每月25日向各分公司营业厅发送“宣传物资需求统计”。各申领单位需在每月25日后到月底前填写“宣传物资需求单”，并向市场部相关人员报送。逾期将纳入下月统一制作发放。 2．阶段性物资 阶段性物资指公司制作的活动、促销等非固定的宣传物资。市场部将适时统计需求或分配基础保障数量。对已使用完存在预期需求的阶段物资，需于每月25日后到月底前填写“宣传物资需求单”，并向市场部相关人员报送。 四、发放管理 1.发放形式分为领用和配送两种形式，两种形式均需要各分公司、营业厅指定专人确认签收。 2．常态物资市场部每月10日前制作完成领用或安排统一配送。阶段性物资由市场部发放通知领用或安排统一配送。 五、监控与督促 1.各分公司、营业厅须依据公司阶段性的推广策略将发放的宣传物资进行合理有序的展示，并按营销活动的变化作及时的调整。 2.各分公司、营业厅对宣传物资的出入库须做好相应的登记管理，防止污损、浪费、遗失。 3.各分公司对宣传物资的派发应多渠道、多元化实施，力求将公司各项产品、业务信息及时有效地传递到用户，并做好相应的记录。各分公司对各类宣传物资的情况应作定期的清查，以确保经营业务和服务的宣传工作顺利开展，公司市场推广计划得以有效实施。 4.市场部将不定期对各分公司、营业厅、推广现场进行检查和督导。对宣传物资乱摆放、滥发缺失、人为损坏等违规行为进行考罚，考罚标准为500元/次，体现在业务配比费予以扣除。