企业各部门工作职能.DOCVIP

总经理办公室职能 办公管理 1、 根据集团整体发展战略及规划，制订集团公司办公室管理工作计 划； 2、 制订集团公司办公制度、行政管理规章制度； 3、 负责集团控股公司办公管理的指导、监督与规范化管理； 4、 综合协调各部门、控股企业及外部单位的工作联系及相关事宜； 5、 督办、督查集团总经理办公会决议、领导批示指示以及其他重要 决策的贯彻落实情况； 6、 负责集团总经理办公会、集团工作会议等会议的筹办工作； 二、 文秘与印信管理 1、 撰写集团综合性工作报告、总结、决议、会议记录纪要及领导的 重要讲话； 2、 负责集团公司网站、网页的维护与更新；负责集团公司信息管理 系统的建立与维护； 3、 负责集团公司内部报刊的编辑工作； 4、 负责集团公司印章、执照、证照的使用与管理； 5、 负责集团公司行政机要文件的收发、传阅等；负责集团公司信件、 报刊的收发； 三、档案管理 1、 负责集团档案的收集、整理、归档、保存及借阅管理; 2、 负责集团控股公司档案管理工作的监督与指导； 四、 行政后勤服务管理 1、 接待上级领导、外来宾客及食宿安排；协调安排集团公司领导的 会议、出行、接待等日常事务； 2、 负责集团领导检查日常工作的安排和服务； 3、 负责集团公司司机及车辆的管理、调配工作；制定相关管理制度; 负责相关驾照的管理； 4、 负责集团公司员工的后勤保障工作； 五、 办公类固定资产管理 1、 集团公司办公类固定资产的使用和实物管理； 2、 集团公司办公类固定资产的统计、汇总、资料存档工作； 3、 集团公司办公用品、设备的购置、台帐管理、发放、维护； 六、 负责集团公司经营工作； 七、 负责集团公司信访工作； 八、 负责集团公司节假日值班安排； 九、 完成领导交办的其他工作。 副总经理办公室职能 1、 在总公司的统一领导下，全面负责市场物业、水电、物资采购、 修缮、绿化、环卫等方面的管理工作利服务职能，带领所属人员 积极完成各项工作目标； 2、 制定并实施各项工作的内部管理制度，根据公司的总体工作冃标, 制定落实年、月、期工作计划; 3、 负责对所属人员的教育和管理工作，认真组织好职工的政治学习 和业务技术学习，及时传达布置实施上级管理部门的要求和各种 会议精神，努力抓好廉政建设； 4、 负责所属人员的内部调配和考核，按照有关规定实施奖罚，充分 调动员工的工作积极性； 5、 搞好所属范围的物资财产保管和安全保卫，防火防盗工作，落实 安全保卫责任制； 6、 深入工作实际，注重调查研究，监督采购人员搞好物资采购工作, 严防伪劣产品的购入，杜绝违法违规行为； 7、 确定完成市场物业、管理、水电、物资釆购、修缮、绿化、环卫 等工作的服务目标和经济目标； 8、 积极完成总经理安排的其他工作。 行政部工作职能 日常行政事务处理 1、 文件制发及档案管理，文件制发后应将文件内容传达到应周知的 相关部门和人员，并督导落实，并分类整理再按要求进行归档； 2、 例会组织与纪要，按要求安排好人员的发言顺序，有效地利用时 间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态； 3、 车辆使用及管理，提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务 用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送； 4、Fl常制度监管，在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度, 有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和 谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 行政管理工作 1、 制度建立与完善，根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现 状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业 发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可 执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性； 2、 部门沟通与人员协调，了解近期的工作重点、业务要点及管理方 面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作，在日 常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间 的关系，提高服务意识； 3、绩效考核全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公 司工作效率，考核范围为公司全体员工。 三、外部沟通 1、政府职能部门沟通，作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以 热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置, 灵活处理； 2、合作伙伴（客户）沟通，要注意多方了解与业务相关的事务，以 做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处 理事务时注意以公司利益为重； 3、注重礼尚往来节H礼晶、贺卡等，在重要的节日，应在征求总经 理意见之后，以礼 品或贺信及时致意，维护与合作伙伴（客 户）的友好关系。 四、 企业文化建设 包括核心价值观、企业精神、企业道德、经营理念、员工行为准 则、员工手册、员工活动组织、节FI福利物资组织与发放等。 五