企业印章管理规定.docVIP

公司印章管理规走 XX公司 、目的： 为了保证公司印章刻制、保管、以及使用的合法性、 严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理 规定，有效地维护公司利益，特制定本制度。 二、适用范围: 本制度所指具有法律效力的印章，包括公司公章、法 定代表人印章、财务专用章、报关专用章等。 其中公司公章、法定代表人印章、财务专用章由财务 管理部专人负责管理;报关专用章由经营部报关员负责 保管。 三、内容： 1、印章的刻制 1.1公司印章的刻制须由相关部门开具证明报副总级 以上领导批准，到公安机关相关部门办理刻制手 续。 1.2印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 2、印章的启用 2.1新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备 查。 2.2印章启用应报总经理或副总经理批准，并下发启 用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 3、印章的保管、交接和停用。 3.1公司的公章、法定代表人印章、财务专用章、报 关专用章等由相关部门指定人员保管，并将保管 印章人员名单备案。 3.2印章保管须有《印章保管记录》（见附件一）， 注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启 用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3.3严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需 要，确需将公章带出使用，需提交申请（并注明原 因），由部门主管同意，部门经理和财务部门负责 人同时同意后方可带出。公章外出期间，借用人 只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果 承担一切责任。 3.4印章保管人因事离岗时，须有部门主管指定人员 暂时代管，以免贻误工作。 3?5印章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可 私自委托他人代管。 3?6印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时 汇报，配合查处。 3.7印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交 人、交接人、监交人、移交时间、图样等信息。 4、有下列情况，（公）章须停用： 4.1公司名称变动； 4.2印章使用损坏； 4.3印章遗失或被窃，申明作废。 4?4印章停用时须副总级以上领导批准，及时将停用 毁的登记档案。建立公章上交、存档、销 毁的登记档案。 建立公章上交、存档、销 5、引章使用范围及申请使用流程: 5?1使用范冃 5丄1凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报 送报表、合同等一律加盖公司公章； 5.1.2凡属银行业务的需加盖法人代表章及财务 专章; 5.1.4凡属报关单、海关出具的相应资料等用报关 专章。 5.2申请流程 5.2.1加盖公司印章，需填写《印章使用审批表》 （见附件二）,内容包括：申请时间、申 请部门、申请人、申请事由、文件名称和 主要内容、份数、发送对象或接收单位、 盖印类型（公章、报关章、财务章）。 522审批人为：部门主管、部门经理、副总经 5.2.3审批表为一式一张，盖印时交由财务部保 存备查。 5.3使用流程 5.3.1公司业务合同、项目协议、授权书、承诺 书等用章都须先经部门负责人审核、公司 领导批准，填写《印章使用登记表》（见 附件三）后方可盖章。 5.3.2公章使用必须建立用章登记制度，严格审 批手续，不符合规定的和不经部门负责人 签发的文件、合同等，财务部门有权利拒 绝加盖公章。 5.3.3严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。 因工作特殊确需开具时，须经部门负责人 同意方可开具;待工作结束后，必须及时向 公司汇报开具手续的用途，未使用的必须 立即收回。 四、 违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公 司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其 法律责任。 五、 相关附件 附件一： 附件二： 附件三： 《印章保管记录》 《印章使用审批表》 《印章使用等级表》 XX公司 2011/9/22 附件一：《印章保管记录》 印章保管记录 印章名称 颁发部门 印章枚数 收到日期 启用日期 领取人 保管人 批准人 印章图样 附件二：《印章使用审批表》 印章使用审批表 申请时间： 申请部门： 申请事由： 申请人： 文件名称及主要内容： （审批时请附带文件原件） 加盖印章份数： 份 发送对象（或接收 单位）: 盖印类型 （请打J） 公司公章 ( ) 财务专用章 ( ) 法人代表章 ( ) 报关专用章 ( ) 盖印审批 副总经理 部门经理 部门主管 附件三：《印章使用登记表》 XX公司 印章使用登记表 序 号 文件名称及 主要内容 盖章数量 （份数） 申请人 签字 日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15